Причины использовать службы отслеживания телефонов для вашего бизнеса

В этой новой статье мы обсудим причины, по которым вашему бизнесу следует использовать службы отслеживания телефонов, чтобы способствовать развитию бизнеса.

Давайте начнем!

Причины, по которым вам следует использовать службы отслеживания телефонов для вашего бизнеса

Вести бизнес без использования сервисов слежения за телефоном может быть непросто.

Предприятия ищут способы повысить свою эффективность и производительность.

Один из способов сделать это — удаленно контролировать свой бизнес с помощью служб отслеживания.

Например, вам могут понадобиться эти сервисы, чтобы вы могли следить за своими сотрудниками, особенно за водителями в дороге.

Это позволяет вам знать, где находятся ваши сотрудники и чем они занимаются.

Очевидно, что есть и некоторые проблемы с конфиденциальностью, но если вы используете эти услуги ответственно, от них выиграют как сотрудники, так и бизнес.

Многие предприятия сейчас используют службы отслеживания телефонов, поскольку их можно использовать для различных целей.

Вот 13 причин, по которым вам следует подумать об использовании услуг по отслеживанию телефонных звонков для вашего бизнеса.

Присоединяйтесь к разговору - Причины, по которым вам следует использовать службы отслеживания телефонов для вашего бизнеса Нажмите, чтобы твитнуть

1/ Время отслеживания с помощью служб отслеживания телефона

Если у вас есть сотрудники, работающие из разных мест, вы можете использовать отслеживание времени GPS в качестве часов.

Таким образом, вы будете знать, как долго работает каждый сотрудник.

Это помогает повысить производительность и упрощает выставление счетов.

Иногда ваши сотрудники могут бездельничать, а это последнее, чего вы от них хотите.

Отслеживание времени поможет вам платить им соответственно.

Более того, ваши сотрудники также должны оценить эту систему.

Например, если кто-то работает сверхурочно, для доказательства этого можно использовать службу отслеживания.

Таким образом, никто не «мошенничает», а сотрудникам платят за их работу.

2/ Службы отслеживания телефона – навигация

Для сотрудников, которые проводят большую часть своего времени в дороге, они должны иметь телефон с GPS-трекингом , чтобы упростить передвижение.

Вы можете контролировать своих сотрудников, чтобы убедиться, что они следуют правильному маршруту.

Это облегчает выявление сотрудников, которые не увлечены своей работой или неправильно обращаются с бизнес-ресурсами.

Вы можете использовать Android Tracker , чтобы быстро перемещаться и получать доступ к большому количеству информации для отслеживания местоположения ваших сотрудников.

Владелец бизнеса может быстро сообщить сотрудникам, если есть новые заказы, чтобы обеспечить своевременную доставку.

Таким образом, сервис отслеживания становится полезным инструментом и для сотрудников.

Человеку за рулем намного проще сосредоточиться исключительно на дороге впереди, не беспокоясь о том, чтобы изменить маршрут или проверить правильность направления.

Это помогает им сэкономить много времени, что повышает эффективность.

3/ Несколько устройств

Вы можете отслеживать более одного устройства в данный момент времени.

С устройством слежения за телефоном GPS вы можете отслеживать более одного сотрудника в разных местах и ​​​​устанавливать расстояние между ними.

Эту функцию можно использовать множеством способов.

Например, если вам нужно поговорить о проекте с глазу на глаз, вы сразу узнаете, какие сотрудники вам ближе всего, и сможете сделать это в нужное время.

Присоединяйтесь к беседе - вот 13 причин использовать службы отслеживания телефонов для вашего бизнеса. Нажмите, чтобы твитнуть

4/ Отслеживание потерянных бизнес-устройств с помощью служб отслеживания телефонов

Для ведения бизнеса необходимо использовать все современные бизнес-инструменты, например, смартфоны.

Если сотрудник потеряет свой телефон, вы можете легко помочь отследить его.

Если устройство украдено, вы можете помочь полиции, предоставив данные своего сервиса отслеживания. В большинстве случаев вы сможете вернуть свое устройство или, по крайней мере, найти человека, ответственного за его изъятие (если это так).

Кроме того, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, вы можете отслеживать уровень заряда батареи устройств ваших сотрудников.

Если он заканчивается, вы можете посоветовать им принять меры предосторожности, чтобы он не повлиял на ведение бизнеса, когда он закончится.

Таким образом, сотруднику не придется беспокоиться о постоянной проверке уровня заряда батареи, а вы можете быть уверены, что линия связи не подведет ни вас, ни ваших клиентов.

5/ Способствует подотчетности

Сотрудник, скорее всего, будет следовать инструкциям и работать лучше, если он знает, что за ним наблюдают .

Они будут работать усерднее, чтобы не отставать от графика.

Если они за рулем, они будут ехать безопасно и с предписанной скоростью.

Это означает, что будет низкий уровень несчастных случаев, а значит, снизить расходы на страхование.

Очевидно, что постоянное наблюдение не обязательно, и это может даже вызвать беспокойство у ваших сотрудников.

Важно, чтобы вы сообщили им, что основная цель службы отслеживания — сделать работу более эффективной и следить за безопасностью сотрудников.

Крайне важно, чтобы вы отключили службу отслеживания после окончания рабочего дня, нет необходимости вторгаться в частную жизнь ваших сотрудников.

6/ Сеть на основе местоположения

Еще одним преимуществом использования услуг GPS-слежения за телефоном является то, что вы и ваши сотрудники можете использовать сеть на основе определения местоположения.

Вы можете легко найти друг друга для встречи и обмена документами.

Это можно использовать вместе с другими инструментами на основе местоположения и интернет-соединениями.

Более того, вы можете оценить, сколько времени нужно определенному сотруднику, чтобы добраться до другого места, что упрощает поиск подходящих людей для каждой задачи.

Это значительно упрощает планирование и определение структуры определенных команд.

Если сотруднику нужна помощь, вы можете легко связать его или ее с коллегой, который находится ближе к этому месту.

Фактически, сотрудники могут даже иметь доступ к службе отслеживания, чтобы они могли легко общаться и назначать встречи.

7/ Управление бизнесом

Наличие телефонного трекера облегчает общение между работодателем и сотрудниками.

Работодатель может сказать, тратят ли сотрудники рабочие часы на работу или нет.

Это помогает лучше координировать и организовывать работу.

Если у сотрудников более свободная программа работы, система отслеживания позволит выявить наиболее популярные рабочие часы.

Для работодателя это очень полезно, так как эти данные можно использовать для улучшения организации бизнеса.

Например, если вы обнаружите, что большинство ваших сотрудников предпочитают работать утром, но вам нужно, чтобы весь день был покрыт, вы можете нанять людей, которые живут в другом часовом поясе, чтобы они могли работать в «ночную смену».

Сначала вы можете этого не осознавать, но служба отслеживания предлагает вам ценную дату.

Если вы знаете, как ее интерпретировать, информация, которую вы собираете, отслеживая своих сотрудников, может помочь вам улучшить ваши стратегии управления.

8/ Информирование клиентов

Некоторые компании также предлагают доставку.

Когда вы перевозите товары своим клиентам, служба отслеживания может стать отличным инструментом для ваших клиентов.

Очевидно, у них будет доступ к другой версии.

Такая система позволяет им видеть, где находится их посылка, и помогает им оценить время доставки.

Если водитель застрял в пробке, ваш клиент увидит это на карте и станет более понятным.

Клиенты могут связаться с вами, если пакет немного задержится, чего можно избежать, если у клиентов есть вся необходимая информация прямо на их экране.

Более того, предлагая своим клиентам эту информацию, вы повышаете репутацию своей компании и даете понять, что прозрачность важна, когда речь идет о вашем бизнесе.

9/ Вы можете решить, насколько строгим быть

Системы слежения позволяют вам решить, какой уровень контроля вы хотите. Все зависит от типа вашего бизнеса и трудовой этики ваших сотрудников.

Если мы посмотрим на культуру труда во всем мире, мы увидим, что каждый

Нация имеет разные ценности на рабочем месте. В одних странах строгий контроль делает сотрудников более ответственными , а в других создает ощущение, что за ними наблюдают.

Поэтому очень важно хорошо знать своих сотрудников, прежде чем пользоваться такой услугой.

Более того, тип вашего бизнеса также поможет вам определить, насколько строгим вы должны быть.

Например, если вашей компании требуется много разъездов, может потребоваться более строгая служба отслеживания. В конце концов, решать вам.

Самое главное, убедитесь, что система GPS-слежения активна только в рабочее время.

Незаконно отслеживать своих сотрудников в свободное время, поэтому вам необходимо убедиться, что систему GPS-слежения можно отключить после окончания рабочего дня.

Присоединяйтесь к беседе - Службы слежения за телефоном для вашего бизнеса - 13 причин их использовать! Нажмите, чтобы твитнуть

10/ Ставить цели

Службу отслеживания можно использовать, чтобы увидеть, где находятся ваши сотрудники, но она также может сказать вам, где они должны быть дальше.

Эта система поможет им стать более эффективными, поскольку она ставит четкие цели и показывает им их пункты назначения, чтобы они могли подготовиться и планировать заранее.

Имея четкие цели, намного проще найти лучшие маршруты движения, экономя топливо и время.

11/ Отправить инструкции

Служба отслеживания делает больше, чем просто отслеживание. Он может быть использован в качестве линии связи между работодателем и работниками.

С помощью такого приложения сотрудники могут получать инструкции или направления для своей следующей работы.

Поэтому служба отслеживания поможет вам хранить все в одном месте.

Более того, вам не нужны передовые технологии, смартфонов более чем достаточно.

12/Онлайн отслеживание

Система отслеживания также может поставляться с онлайн-мониторингом активности, что является отличным инструментом для работодателей.

Иногда сотрудники тратят время на различные веб-сайты, такие как YouTube.

В результате их результаты неудовлетворительны, а производительность снижается.

Если вы также отслеживаете их онлайн-активность , вы можете быть уверены, что они не будут тратить время впустую, пока они на работе.

Вы даже можете взглянуть на их историю и увидеть все веб-сайты, к которым обращались.

13/ Экономьте деньги

Так или иначе, за рабочей силой необходимо следить.

Наименее дорогой из доступных вариантов остается отслеживание телефона.

Вы можете найти недорогие услуги по отслеживанию, и вам не нужны другие лица для наблюдения за вашими сотрудниками.

Вы можете сделать это самостоятельно, с помощью всего лишь одного приложения. Это просто и очень доступно, что может быть большим преимуществом, особенно для малого бизнеса.

Преимущества использования услуг по отслеживанию телефонных звонков для вашего бизнеса многочисленны.

Это обеспечивает надлежащее общение с сотрудниками для максимальной производительности и получения высокой прибыльности.

Причины использовать службы отслеживания телефонов для вашего бизнеса

Полезные возможности

После того, как вы решите использовать службу отслеживания, вам нужно сравнить несколько программ, пока не найдете ту, которая соответствует потребностям вашей компании.

Все они обеспечивают отслеживание, но каждое приложение имеет что-то особенное, и важно учитывать и другие функции.

Например, важно, чтобы сервис был очень прост в использовании.

Некоторые программные приложения очень сложны, и вам потребуется время, чтобы привыкнуть к ним.

Попробуйте выбрать программу, которая не требует продвинутых технических навыков.

Это не должно быть слишком сложно сделать, поскольку большинство программных приложений поставляются с бесплатными демонстрационными версиями, которые вы можете сначала опробовать.

Оповещения также должны быть доступны для вашей службы отслеживания.

Например, если что-то случится с водителем или транспортным средством, система должна позволить вам отправлять электронные письма или текстовые оповещения, информирующие остальных.

Рекомендуется заранее настроить уведомления для определенных ситуаций, например, если водитель выбрал неправильный маршрут.

Вам также могут понадобиться уведомления, когда один из ваших сотрудников достигает важного пункта назначения.

Например, оповещение каждый раз, когда кто-то входит в офис или покидает его, оповещение о прибытии на рабочие места или остановках маршрута.

Также следует подумать о возможных проблемах.

Не всегда все может идти гладко.

Поэтому требуется поддержка клиентов.

Вы должны иметь возможность связаться с представителем в любое время через чат или по телефону.

Другие формы поддержки также полезны.

Например, вам может понадобиться поддержка по электронной почте или обучающие видео.

Мобильный доступ также важен.

Как бы странно это ни звучало, это определенные приложения, которые не поддерживают мобильные устройства.

Такое приложение может быть очень неудобным, так как смартфоны позволяют вам получить доступ к программному обеспечению в любом месте, даже когда вы находитесь в пути.

Вы также должны убедиться, что система отслеживания предлагает вам прямую трансляцию местоположения вашего персонала.

Очень важно, чтобы вы могли определить местонахождение ваших сотрудников в их текущем местоположении, и система становится бесполезной, если у нее есть задержка на пару минут.

Требуется точность, поэтому убедитесь, что выбранная вами служба отслеживания может вам это предложить.

Фоновое отслеживание также необходимо.

Вам не нужно постоянно держать приложение открытым, и оно должно нормально работать в фоновом режиме.

Отслеживание должно возобновляться при каждом включении телефона.

Убедитесь, что это не разряжает смартфон ваших сотрудников, так как вы не хотите, чтобы у них разрядился аккумулятор.

Если их телефон разрядится, они могут пропустить важные встречи, и вы также не сможете их отследить.

Продумайте все детали

Прежде чем выбрать службу отслеживания, очень важно учесть все детали.

Есть пара вопросов, которые вам нужно задать себе в первую очередь.

Например, какое транспортное средство вы хотите отслеживать?

Вы также должны подумать о количестве транспортных средств, которые вам нужно отслеживать? .

Цена – еще один важный фактор.

Комплексные услуги, как правило, стоят дороже.

Вы должны спланировать свой бюджет и решить, сколько функций вам нужно.

Убедитесь, что основные функции покрываются вашей службой отслеживания.

Должны быть и навигация, и средства связи, и отслеживание безопасности водителя.

Информационная панель вашего программного приложения является ключом ко всему.

Приборная панель содержит все важные данные, и вы должны узнать все, что вам нужно знать, с одного взгляда.

По этой причине важно, чтобы информационная панель была четко организована и содержала все важные детали.

Вы не хотите тратить свое время на поиск определенного сотрудника.

Все основные данные должны быть в одном месте, легкодоступном.

У разных предприятий разные потребности, а это значит, что вы должны найти услугу, подходящую для вашего типа бизнеса.

Например, если вы работаете над многими командными проектами, вам может понадобиться программа, облегчающая совместную работу.

Если у вас есть бизнес по доставке или грузоперевозкам, вам понадобятся специальные инструменты, которые позволят вам отслеживать ваших водителей и ваши транспортные средства.

Вам также могут понадобиться отчеты о ежедневных/еженедельных/ежемесячных милях, пройденных вашими сотрудниками.

Наглядные отчеты облегчают контроль расходов и планирование бюджета.

Сначала обсудите с персоналом

Очень важно, чтобы вы сначала обсудили это со своими сотрудниками.

Все ваши сотрудники должны знать о GPS-отслеживании, иначе это может быть расценено как нарушение конфиденциальности.

Существует более высокая вероятность того, что сотрудники негативно отреагируют на GPS-слежение, если у них не было предыдущего опыта.

Поэтому вам, возможно, придется относиться к сотрудникам, которые раньше не пользовались услугой GPS-слежения, с осторожностью.

Это все на данный момент!

Итак, у вас есть опыт использования GPS-трекинга?

У вас есть или вы используете один из многих сервисов отслеживания телефона?

Позвольте мне знать в комментариях ниже.

Не забудьте подписаться на комментарии, чтобы получать уведомления, когда мы ответим.

С Уважением

Декстер

Статьи по Теме

Ситуационный маркетинг: как это работает?

Вот почему ваша стратегия линкбилдинга терпит неудачу (и как это исправить)