Gründe für die Verwendung von Telefonverfolgungsdiensten für Ihr Unternehmen

In diesem neuen Artikel diskutieren wir die Gründe, warum Ihr Unternehmen Telefon-Tracking-Dienste nutzen sollte, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Lassen Sie uns anfangen!

Gründe, warum Sie Telefonortungsdienste für Ihr Unternehmen nutzen sollten

Ein Unternehmen zu führen, ohne Telefon-Tracking-Dienste zu nutzen, kann eine Herausforderung darstellen.

Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihr Unternehmen mithilfe der Tracking-Dienste aus der Ferne zu überwachen.

Beispielsweise benötigen Sie diese Dienste möglicherweise, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen, insbesondere die Fahrer auf der Straße.

So wissen Sie, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und was sie tun.

Natürlich gibt es auch einige Datenschutzbedenken, aber wenn Sie diese Dienste verantwortungsbewusst nutzen, werden sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen davon profitieren.

Viele Unternehmen nutzen jetzt Telefon-Tracking-Dienste, da sie für verschiedene Zwecke verwendet werden können.

Hier sind 13 Gründe, warum Sie die Nutzung von Telefon-Tracking-Diensten für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten.

Beteiligen Sie sich am Gespräch – Gründe, warum Sie Telefonortungsdienste für Ihr Unternehmen nutzen sollten Click To Tweet

1/ Tracking-Zeit mit Telefon-Tracking-Diensten

Wenn Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten haben, können Sie die GPS-Zeiterfassung als Stempeluhr verwenden.

Auf diese Weise wissen Sie, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat.

Es trägt zur Steigerung der Produktivität bei und erleichtert die Abrechnung.

Manchmal lassen Ihre Mitarbeiter nach, was das Letzte ist, was Sie von ihnen wollen.

Wenn Sie die Zeit im Auge behalten, können Sie sie entsprechend bezahlen.

Darüber hinaus sollten auch Ihre Mitarbeiter dieses System zu schätzen wissen.

Wenn jemand zum Beispiel Überstunden macht, kann der Tracking-Service verwendet werden, um dies nachzuweisen.

Auf diese Weise „schummelt“ niemand und die Mitarbeiter werden für ihre Arbeit bezahlt.

2/ Telefonortungsdienste – Navigation

Für die Mitarbeiter, die die meiste Zeit unterwegs sind, müssen sie über GPS-Telefonortung verfügen, um die Fortbewegung zu erleichtern.

Sie können Ihre Mitarbeiter überwachen, um sicherzustellen, dass sie der richtigen Route folgen.

Es macht es einfacher, die Mitarbeiter zu identifizieren, die nicht scharf auf ihre Arbeit sind oder Geschäftsressourcen falsch handhaben.

Sie können den Android Tracker verwenden, um schnell durch zahlreiche Informationen zu navigieren und darauf zuzugreifen, um den Standort Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

Der Geschäftsinhaber kann den Mitarbeitern schnell mitteilen, ob es neue Bestellungen gibt, um eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.

Damit wird der Ortungsdienst auch für die Mitarbeiter zu einem nützlichen Tool.

Für den Fahrer ist es viel einfacher, sich nur auf die Straße vor ihm zu konzentrieren, ohne sich um eine Umleitung kümmern oder prüfen zu müssen, ob er die richtige Richtung hat.

Es hilft ihnen, viel Zeit zu sparen, was die Effizienz steigert.

3/ Mehrere Geräte

Sie können mehr als ein Gerät gleichzeitig verfolgen.

Mit dem GPS-Telefonortungsgerät können Sie mehr als einen Mitarbeiter an verschiedenen Orten verfolgen und die Entfernung zwischen ihnen ermitteln.

Diese Funktion kann auf vielfältige Weise genutzt werden.

Wenn Sie beispielsweise von Angesicht zu Angesicht über ein Projekt sprechen müssen, wissen Sie sofort, welche Mitarbeiter Ihnen am nächsten sind, und können es rechtzeitig erledigen.

Beteiligen Sie sich am Gespräch – Hier sind 13 Gründe, Telefonortungsdienste für Ihr Unternehmen zu nutzen. Klicken Sie hier, um zu twittern

4/ Verlorene Geschäftsgeräte mithilfe von Telefonverfolgungsdiensten verfolgen

Um ein Unternehmen zu führen, müssen alle modernen Geschäftstools wie Smartphones verwendet werden.

Wenn ein Mitarbeiter sein Telefon verliert, können Sie ganz einfach dabei helfen, es zu verfolgen.

Wenn ein Gerät gestohlen wird, können Sie der Polizei helfen, indem Sie die Daten Ihres Ortungsdienstes bereitstellen. In den meisten Fällen sollten Sie in der Lage sein, Ihr Gerät zurückzubekommen oder zumindest die Person zu finden, die für die Entnahme verantwortlich ist (falls dies der Fall ist).

Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, können Sie außerdem den Akkustand der Geräte Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Wenn es zur Neige geht, können Sie ihnen raten, Vorkehrungen zu treffen, damit es den Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt, wenn es zur Neige geht.

Auf diese Weise muss sich der Mitarbeiter nicht darum kümmern, ständig den Akkustand zu überprüfen, und Sie können sicher sein, dass die Kommunikationslinie weder Sie noch Ihre Kunden im Stich lässt.

5/ Fördert die Rechenschaftspflicht

Ein Mitarbeiter wird sich wahrscheinlich an Anweisungen halten und besser arbeiten, wenn er weiß, dass er überwacht wird .

Sie werden härter arbeiten, um sicherzustellen, dass sie nicht hinter dem Zeitplan zurückbleiben.

Wenn sie fahren, fahren sie sicher und mit der vorgeschriebenen Geschwindigkeit.

Das bedeutet niedrigere Unfallraten und niedrigere Versicherungskosten.

Offensichtlich ist eine ständige Überwachung nicht erforderlich und kann Ihre Mitarbeiter sogar verängstigen.

Es ist wichtig, dass Sie ihnen mitteilen, dass der Hauptzweck des Ortungsdienstes darin besteht, die Dinge effizienter zu gestalten und die Sicherheit der Mitarbeiter zu überwachen.

Es ist wichtig, dass Sie den Tracking-Dienst nach Feierabend deaktivieren, es besteht keine Notwendigkeit, in die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter einzudringen.

6/ Standortbasiertes Networking

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von GPS-Telefonortungsdiensten besteht darin, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die standortbasierte Vernetzung nutzen können.

Sie können sich leicht für ein Treffen finden und Dokumente austauschen.

Dies kann zusammen mit anderen standortbasierten Tools und Internetverbindungen verwendet werden.

Darüber hinaus können Sie abschätzen, wie viel Zeit ein bestimmter Mitarbeiter benötigt, um einen anderen Standort zu erreichen, was es einfacher macht, die richtigen Personen für jede Aufgabe zu finden.

Es macht es viel einfacher, im Voraus zu planen und die Struktur bestimmter Teams festzulegen.

Wenn ein Mitarbeiter Hilfe benötigt, können Sie ihn oder sie ganz einfach mit dem Kollegen in Kontakt bringen, der näher an diesem Standort ist.

Tatsächlich können Mitarbeiter sogar auf den Tracking-Service zugreifen, damit sie problemlos kommunizieren und Besprechungen vereinbaren können.

7/ Unternehmensführung

Ein Telefon-Tracker erleichtert eine bessere Kommunikation zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern.

Der Arbeitgeber kann feststellen, ob die Mitarbeiter die Bürozeiten mit Nachlässigkeit im Job verbringen oder nicht.

Es hilft, die Arbeit besser zu koordinieren und zu organisieren.

Wenn die Mitarbeiter ein lockereres Arbeitsprogramm haben, ermöglicht Ihnen das Tracking-System, die beliebtesten Arbeitszeiten zu identifizieren.

Für den Arbeitgeber ist dies sehr nützlich, da diese Daten zur Verbesserung der Organisation des Unternehmens verwendet werden können.

Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter lieber morgens arbeiten, Sie aber den ganzen Tag abdecken müssen, können Sie Mitarbeiter einstellen, die in einer anderen Zeitzone leben, damit sie die „Nachtschicht“ übernehmen können.

Das ist Ihnen vielleicht zunächst nicht bewusst, aber ein Tracking-Service bietet Ihnen wertvolle Daten.

Wenn Sie wissen, wie man es interpretiert, können die Informationen, die Sie durch die Verfolgung Ihrer Mitarbeiter sammeln, Ihnen helfen, Ihre Managementstrategien zu verbessern.

8/ Information der Kunden

Einige Unternehmen bieten auch eine Lieferung an.

Wenn Sie die Produkte zu Ihren Kunden transportieren, kann der Tracking-Service zu einem großartigen Werkzeug für Ihre Kunden werden.

Offensichtlich haben sie Zugriff auf eine andere Version.

Mit einem solchen System können sie sehen, wo sich ihr Paket befindet, und es hilft ihnen, die Lieferzeit abzuschätzen.

Wenn der Fahrer im Stau steckt, sieht Ihr Kunde das auf der Karte und wird verständlicher.

Kunden kontaktieren Sie möglicherweise, wenn das Paket etwas zu spät kommt, was vermieden werden kann, wenn die Kunden alle Informationen, die sie benötigen, direkt auf ihrem Bildschirm haben.

Mehr noch: Indem Sie Ihren Kunden diese Informationen anbieten, steigern Sie den Ruf Ihres Unternehmens und machen deutlich, dass Transparenz für Ihr Geschäft unerlässlich ist.

9/ Sie können entscheiden, wie streng Sie sein möchten

Mit Tracking-Systemen können Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie möchten. Es hängt alles von Ihrer Art des Unternehmens und der Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter ab.

Wenn wir uns die Arbeitskultur auf der ganzen Welt ansehen, können wir das bei jedem sehen

Nation hat unterschiedliche Werte am Arbeitsplatz. In einigen Ländern führt eine strenge Überwachung dazu, dass die Mitarbeiter verantwortungsbewusster werden, während sie sich in anderen Ländern so fühlen, als würden sie überwacht.

Daher ist es sehr wichtig, Ihre Mitarbeiter sehr gut zu kennen, bevor Sie einen solchen Service nutzen.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Art Ihres Unternehmens dabei, festzustellen, wie streng Sie sein müssen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise viel reisen muss, ist möglicherweise ein strengerer Tracking-Service erforderlich. Am Ende des Tages ist es Ihr Anruf.

Stellen Sie vor allem sicher, dass das GPS-Ortungssystem nur während der Arbeitszeit aktiv ist.

Es ist nicht legal, Ihre Mitarbeiter in ihrer Freizeit zu verfolgen, daher müssen Sie sicherstellen, dass das GPS-Ortungssystem nach Beendigung des Arbeitstages deaktiviert werden kann.

Beteiligen Sie sich am Gespräch – Telefonortungsdienste für Ihr Unternehmen – 13 Gründe, sie zu nutzen! Klicken Sie hier, um zu twittern

10/ Setzen Sie sich Ziele

Ein Ortungsdienst kann verwendet werden, um zu sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, aber er kann Ihnen auch sagen, wo sie als nächstes sein sollten.

Dieses System wird ihnen helfen, effizienter zu werden, da es klare Ziele setzt und ihnen ihre Ziele zeigt, damit sie sich vorbereiten und vorausplanen können.

Durch klare Ziele ist es viel einfacher, die besten Fahrrouten zu finden, was Kraftstoff und Zeit spart.

11/ Anweisungen senden

Ein Tracking-Dienst leistet mehr als nur Tracking. Es kann als Kommunikationskanal zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern verwendet werden.

Mit Hilfe einer solchen App können Mitarbeiter Anweisungen oder Wegbeschreibungen für ihren nächsten Job erhalten.

Daher hilft Ihnen ein Tracking-Service, alles an einem Ort zu halten.

Darüber hinaus brauchen Sie keine fortschrittliche Technologie, Smartphones sind mehr als genug.

12/ Online-Verfolgung

Ein Tracking-System kann auch mit Online-Aktivitätsüberwachung ausgestattet sein, was ein großartiges Tool für Arbeitgeber ist.

Manchmal verschwenden Mitarbeiter Zeit auf verschiedenen Websites wie YouTube.

Als Folge davon sind ihre Ergebnisse nicht zufriedenstellend und die Produktivität sinkt.

Wenn Sie auch ihre Online-Aktivitäten überwachen , können Sie sicherstellen, dass sie keine Zeit verschwenden, während sie bei der Arbeit sind.

Sie können sogar einen Blick auf ihren Verlauf werfen und alle Websites sehen, auf die zugegriffen wurde.

13/ Sparen Sie Geld

Eine Belegschaft muss auf die eine oder andere Weise überwacht werden.

Die günstigste verfügbare Option bleibt die Telefonverfolgung.

Sie können Ortungsdienste finden, die nicht teuer sind, und Sie brauchen keine anderen Personen, um Ihre Mitarbeiter zu beaufsichtigen.

Das können Sie selbst tun, mit nur einer App. Es ist einfach und sehr zugänglich, was insbesondere für kleine Unternehmen ein großer Vorteil sein kann.

Die Vorteile der Nutzung von Telefonverfolgungsdiensten für Ihr Unternehmen sind zahlreich.

Es gewährleistet eine ordnungsgemäße Kommunikation mit den Mitarbeitern für maximale Produktivität, um eine hohe Rentabilität zu erzielen.

Gründe für die Verwendung von Telefonverfolgungsdiensten für Ihr Unternehmen

Nützliche Funktionen

Sobald Sie sich für einen Tracking-Service entschieden haben, müssen Sie mehrere Programme vergleichen, bis Sie eines finden, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Sie alle bieten Tracking, aber jede App hat etwas Besonderes, und es ist wichtig, auch andere Funktionen zu berücksichtigen.

Wichtig ist zum Beispiel, dass der Service sehr einfach zu bedienen ist.

Einige Softwareanwendungen sind sehr komplex und Sie brauchen Zeit, um sich daran zu gewöhnen.

Versuchen Sie, ein Programm zu wählen, das keine fortgeschrittenen technischen Fähigkeiten erfordert.

Dies sollte nicht allzu schwer sein, da die meisten Softwareanwendungen mit kostenlosen Demos geliefert werden, die Sie zuerst ausprobieren können.

Warnungen sollten auch für Ihren Ortungsdienst verfügbar sein.

Wenn beispielsweise einem Fahrer oder einem Fahrzeug etwas passiert, sollte das System es Ihnen ermöglichen, E-Mail- oder Textwarnungen zu senden, die die anderen informieren.

Es wird empfohlen, dass Sie voreingestellte Benachrichtigungen für bestimmte Situationen haben, z. B. wenn ein Fahrer die falsche Route fährt.

Möglicherweise benötigen Sie auch Benachrichtigungen, wenn einer Ihrer Mitarbeiter ein wichtiges Ziel erreicht.

Zum Beispiel eine Benachrichtigung, wenn jemand das Büro betritt oder das Büro verlässt, eine Benachrichtigung für die Ankunft auf Baustellen oder Routenstopps.

Sie sollten auch über mögliche Probleme nachdenken.

Die Dinge funktionieren möglicherweise nicht immer reibungslos.

Kundenunterstützung ist daher erforderlich.

Sie sollten jederzeit in der Lage sein, einen Vertreter per Chat oder Telefon zu kontaktieren.

Auch andere Formen der Unterstützung sind sinnvoll.

Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise E-Mail-Support oder Anleitungsvideos.

Auch der mobile Zugriff ist unerlässlich.

So seltsam es auch klingen mag, das sind bestimmte Anwendungen, die keine Unterstützung für mobile Geräte haben.

Eine solche App kann sehr unpraktisch sein, da Sie mit Smartphones überall auf die Software zugreifen können, auch wenn Sie unterwegs sind.

Sie sollten auch sicherstellen, dass das Tracking-System Ihnen einen Live-Standort-Feed Ihrer Mitarbeiter bietet.

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter an ihrem aktuellen Standort lokalisieren können, und das System wird nutzlos, wenn es ein paar Minuten Verzögerung hat.

Genauigkeit ist erforderlich, stellen Sie also sicher, dass der von Ihnen gewählte Tracking-Service Ihnen dies bieten kann.

Hintergrundverfolgung ist ebenfalls erforderlich.

Sie sollten die App nicht immer geöffnet lassen müssen, und sie sollte im Hintergrund problemlos funktionieren.

Die Verfolgung sollte fortgesetzt werden, wenn das Telefon gestartet wird.

Stellen Sie sicher, dass dies das Smartphone Ihrer Mitarbeiter nicht entlädt, da Sie nicht möchten, dass ihnen der Akku ausgeht.

Wenn ihr Telefon ausfällt, verpassen sie möglicherweise wichtige Besprechungen und Sie können sie auch nicht verfolgen.

Denken Sie an alle Details

Bevor Sie sich für einen Tracking-Dienst entscheiden, ist es sehr wichtig, dass Sie alle Details berücksichtigen.

Es gibt ein paar Fragen, die Sie sich zuerst stellen müssen.

Was ist zum Beispiel die Art von Fahrzeug, das Sie verfolgen möchten?

Sie sollten auch an die Anzahl der Fahrzeuge denken, die Sie verfolgen müssen? .

Die Preisgestaltung ist ein weiterer wichtiger Faktor.

Komplexe Dienstleistungen kosten tendenziell mehr.

Sie sollten Ihr Budget planen und entscheiden, wie viele Funktionen Sie benötigen.

Stellen Sie sicher, dass die Grundfunktionen von Ihrem Tracking-Dienst abgedeckt werden.

Es soll sowohl Navigations- und Kommunikationsmöglichkeiten als auch Fahrsicherheitstracking geben.

Das Dashboard Ihrer Softwareanwendung ist der Schlüssel für alles.

Das Dashboard enthält alle wichtigen Daten und Sie sollten auf einen Blick alles wissen, was Sie wissen müssen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass das Dashboard übersichtlich aufgebaut ist und alle wesentlichen Details enthält.

Sie möchten Ihre Zeit nicht mit der Suche nach einem bestimmten Mitarbeiter verschwenden.

Alle wichtigen Daten sollten sich an einem Ort befinden und leicht zugänglich sein.

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, was bedeutet, dass Sie einen Service finden sollten, der für Ihren Unternehmenstyp geeignet ist.

Wenn Sie beispielsweise an vielen Teamprojekten arbeiten, benötigen Sie möglicherweise ein Programm, das die Zusammenarbeit erleichtert.

Wenn Sie ein Liefer- oder Speditionsunternehmen haben, benötigen Sie spezielle Tools, mit denen Sie Ihre Fahrer und Ihre Fahrzeuge verfolgen können.

Möglicherweise möchten Sie auch Berichte über die täglichen/wöchentlichen/monatlichen Meilen, die von Ihren Mitarbeitern gefahren werden.

Übersichtliche Berichte erleichtern die Kontrolle Ihrer Ausgaben und die Planung Ihres Budgets.

Sprechen Sie zuerst mit Ihren Mitarbeitern

Es ist sehr wichtig, dass Sie zuerst mit Ihren Mitarbeitern darüber sprechen.

Alle Ihre Mitarbeiter müssen sich der GPS-Ortung bewusst sein, andernfalls könnte dies als Verletzung der Privatsphäre angesehen werden.

Es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter negativ auf das GPS-Tracking reagieren, wenn sie keine Vorerfahrungen haben.

Daher müssen Sie es möglicherweise etwas ruhiger angehen, wenn es um Mitarbeiter geht, die noch nie einen GPS-Ortungsdienst genutzt haben.

Das ist jetzt alles!

Haben Sie Erfahrung mit der Verwendung von GPS-Tracking?

Haben oder nutzen Sie einen der vielen Handy-Tracking-Dienste?

Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kommentare abonnieren, damit Sie benachrichtigt werden, wenn wir antworten.

Grüße

Dexter

In Verbindung stehende Artikel

Situatives Marketing: Wie funktioniert es?

Hier ist, warum Ihre Linkbuilding-Strategie fehlschlägt (und wie Sie es beheben können)