Alasan Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon Untuk Bisnis Anda

Dalam artikel baru ini, kami membahas alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan layanan pelacakan telepon untuk membantu mengembangkan bisnis.

Mari kita mulai!

Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon untuk Bisnis Anda

Menjalankan bisnis tanpa menggunakan layanan pelacakan telepon dapat menjadi tantangan.

Bisnis sedang mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka.

Caranya adalah dengan memantau bisnis Anda dari jarak jauh menggunakan layanan pelacakan.

Misalnya, Anda mungkin memerlukan layanan ini agar Anda dapat memantau karyawan Anda, terutama para pengemudi di jalan raya.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengetahui di mana karyawan Anda dan apa yang mereka lakukan.

Jelas, ada beberapa masalah privasi juga, tetapi jika Anda menggunakan layanan ini secara bertanggung jawab, baik karyawan maupun bisnis akan mendapat manfaat darinya.

Banyak bisnis sekarang menggunakan layanan pelacakan telepon, karena dapat digunakan untuk berbagai keperluan.

Berikut adalah 13 alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pelacakan telepon untuk bisnis Anda.

Bergabunglah dalam percakapan - Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon untuk Bisnis Anda Klik Untuk Menciak

1 / Waktu Pelacakan Dengan Layanan Pelacakan Telepon

Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dari lokasi berbeda, Anda dapat menggunakan pelacakan waktu GPS untuk bertindak sebagai jam waktu.

Dengan cara ini Anda akan mengetahui berapa lama setiap karyawan telah bekerja.

Ini membantu meningkatkan produktivitas dan membuat penagihan lebih mudah.

Terkadang karyawan Anda mungkin bermalas-malasan, yang merupakan hal terakhir yang Anda inginkan dari mereka.

Melacak waktu akan membantu Anda membayar mereka sesuai.

Lebih dari itu, karyawan Anda juga harus menghargai sistem ini.

Misalnya, jika seseorang bekerja lembur, layanan pelacakan dapat digunakan untuk membuktikannya.

Dengan cara ini, tidak ada yang “curang” dan karyawan dibayar untuk pekerjaan mereka.

2 / Layanan Pelacakan Telepon – Navigasi

Bagi karyawan yang menghabiskan sebagian besar waktunya di jalan, mereka harus memiliki pelacakan telepon GPS untuk memudahkan pergerakan.

Anda dapat memantau karyawan Anda untuk memastikan bahwa mereka mengikuti rute yang benar.

Itu memudahkan untuk mengidentifikasi karyawan yang tidak tertarik pada pekerjaan mereka atau salah menangani sumber daya bisnis.

Anda dapat menggunakan Pelacak Android untuk membantu Anda dengan cepat menavigasi dan mengakses banyak informasi untuk melacak lokasi karyawan Anda.

Pemilik bisnis dapat berkomunikasi dengan karyawan dengan cepat jika ada pesanan baru untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Oleh karena itu, layanan pelacakan juga menjadi alat yang berguna bagi karyawan.

Bagi orang yang mengemudi jauh lebih mudah untuk fokus hanya pada jalan di depan, tanpa harus khawatir mengubah rute atau memeriksa apakah mereka memiliki arah yang benar.

Ini membantu mereka menghemat banyak waktu, yang meningkatkan efisiensi.

3/ Beberapa Perangkat

Anda dapat melacak lebih dari satu perangkat pada waktu tertentu.

Dengan alat pelacak telepon GPS, Anda dapat melacak lebih dari satu karyawan di lokasi berbeda dan menetapkan jarak di antara mereka.

Fitur ini dapat digunakan dengan berbagai cara.

Misalnya, jika Anda perlu berbicara tentang proyek secara langsung, Anda akan langsung mengetahui karyawan mana yang paling dekat dengan Anda dan dapat melakukannya tepat waktu.

Bergabunglah dalam percakapan - Inilah 13 Alasan Untuk Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon Untuk Bisnis Anda. Klik Untuk Menge-Tweet

4/ Melacak Perangkat Bisnis yang Hilang Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon

Untuk menjalankan bisnis, diharuskan menggunakan semua alat bisnis modern, seperti smartphone.

Jika seorang karyawan kehilangan ponselnya, Anda dapat dengan mudah membantu melacaknya.

Jika perangkat dicuri, Anda dapat membantu polisi dengan memberikan data dari layanan pelacakan Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus bisa mendapatkan kembali perangkat Anda, atau setidaknya menemukan orang yang bertanggung jawab untuk mengambilnya (jika demikian).

Selain itu, untuk memastikan kelancaran bisnis, Anda dapat melacak tingkat baterai perangkat karyawan Anda.

Jika sudah habis, Anda dapat menyarankan mereka untuk mengambil tindakan pencegahan agar tidak mempengaruhi jalannya bisnis saat habis.

Dengan cara ini, karyawan tidak perlu khawatir untuk selalu memeriksa level baterai mereka, dan Anda dapat yakin bahwa jalur komunikasi tidak akan mengecewakan Anda, atau pelanggan Anda.

5/ Meningkatkan Akuntabilitas

Seorang karyawan cenderung mematuhi instruksi dan bekerja lebih baik ketika mereka tahu bahwa mereka sedang diawasi .

Mereka akan bekerja lebih keras untuk memastikan bahwa mereka tidak ketinggalan jadwal.

Jika mereka mengemudi, mereka akan mengemudi dengan aman dan dengan kecepatan yang ditentukan.

Ini berarti akan ada tingkat kecelakaan yang rendah sehingga menurunkan biaya asuransi.

Jelas, pengawasan terus-menerus tidak diperlukan, dan bahkan dapat membuat karyawan Anda merasa cemas.

Penting bagi Anda untuk memberi tahu mereka bahwa tujuan utama layanan pelacakan adalah untuk membuat segalanya lebih efisien dan memantau keselamatan karyawan.

Penting bagi Anda untuk menonaktifkan layanan pelacakan setelah jam kerja selesai, tidak perlu melanggar privasi staf Anda.

6/ Jaringan Berbasis Lokasi

Keuntungan lain menggunakan layanan pelacakan telepon GPS adalah Anda dan karyawan Anda dapat menggunakan jaringan berbasis lokasi.

Anda dapat dengan mudah menemukan satu sama lain untuk rapat dan bertukar dokumen.

Ini dapat digunakan bersama alat berbasis lokasi lainnya dan koneksi internet.

Lebih dari itu, Anda dapat memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan karyawan tertentu untuk mencapai lokasi yang berbeda, sehingga lebih mudah menemukan orang yang tepat untuk setiap tugas.

Itu membuatnya jauh lebih mudah untuk merencanakan ke depan dan memutuskan struktur tim tertentu.

Jika seorang karyawan membutuhkan bantuan, Anda dapat dengan mudah menghubungkannya dengan rekan kerja yang lebih dekat dengan lokasi tersebut.

Bahkan, karyawan bahkan dapat memiliki akses ke layanan pelacakan sehingga mereka dapat berkomunikasi dan mengatur rapat dengan mudah.

7/ Manajemen bisnis

Memiliki pelacak telepon memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan.

Majikan dapat mengetahui apakah karyawan menghabiskan jam kantor dengan bermalas-malasan di pekerjaan mereka atau tidak.

Ini membantu koordinasi dan pengorganisasian pekerjaan yang lebih baik.

Jika karyawan memiliki program kerja yang lebih longgar, sistem pelacakan akan memungkinkan Anda mengidentifikasi jam kerja paling populer.

Bagi pemberi kerja, ini sangat berguna, karena data ini dapat digunakan untuk meningkatkan organisasi bisnis.

Misalnya, jika Anda menemukan bahwa sebagian besar karyawan Anda lebih suka bekerja di pagi hari, tetapi Anda perlu menutupi sepanjang hari, Anda dapat mempekerjakan orang yang tinggal di zona waktu yang berbeda sehingga mereka dapat mengambil "shift malam".

Anda mungkin tidak menyadarinya pada awalnya, tetapi layanan pelacakan menawarkan tanggal yang berharga.

Jika Anda tahu cara menafsirkannya, informasi yang Anda kumpulkan dengan melacak karyawan Anda dapat membantu Anda meningkatkan strategi manajemen Anda.

8 / Menginformasikan pelanggan

Beberapa bisnis juga menawarkan pengiriman.

Saat Anda mengirimkan produk ke klien Anda, layanan pelacakan dapat menjadi alat yang hebat bagi pelanggan Anda.

Jelas, mereka akan memiliki akses ke versi yang berbeda.

Sistem seperti itu memungkinkan mereka untuk melihat di mana paket mereka berada dan membantu mereka memperkirakan waktu pengiriman.

Jika pengemudi terjebak dalam lalu lintas, pelanggan Anda akan melihatnya di peta, dan dia akan menjadi lebih mudah dipahami.

Klien mungkin menghubungi Anda jika paketnya agak terlambat, yang merupakan sesuatu yang dapat dihindari jika pelanggan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tepat di layar mereka.

Lebih dari itu, dengan menawarkan informasi ini kepada klien Anda, Anda meningkatkan reputasi perusahaan Anda dan memperjelas bahwa transparansi sangat penting dalam bisnis Anda.

9 / Anda dapat memutuskan seberapa ketatnya

Sistem pelacakan memungkinkan Anda memutuskan seberapa banyak kontrol yang Anda inginkan. Itu semua tergantung pada jenis bisnis Anda dan etos kerja karyawan Anda.

Jika kita melihat budaya kerja di seluruh dunia, kita dapat melihatnya masing-masing

bangsa memiliki nilai yang berbeda di tempat kerja. Di beberapa negara, pemantauan ketat membuat karyawan lebih bertanggung jawab , sementara di tempat lain membuat mereka merasa diawasi.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengenal karyawan Anda dengan baik sebelum menggunakan layanan semacam itu.

Lebih dari itu, jenis bisnis Anda juga akan membantu Anda menentukan seberapa ketat Anda harus.

Misalnya, jika perusahaan Anda membutuhkan banyak perjalanan, mungkin diperlukan layanan pelacakan yang lebih ketat. Pada akhirnya, itu panggilan Anda.

Yang terpenting, pastikan sistem pelacakan GPS hanya aktif selama jam kerja.

Pelacakan karyawan Anda selama waktu luang mereka tidak sah, jadi Anda perlu memastikan bahwa sistem pelacakan GPS dapat dinonaktifkan setelah hari kerja selesai.

Bergabunglah dalam percakapan - Layanan Pelacakan Telepon untuk Bisnis Anda - 13 Alasan Menggunakannya! Klik Untuk Menge-Tweet

10/ Tetapkan tujuan

Layanan pelacakan dapat digunakan untuk melihat di mana karyawan Anda berada, tetapi juga dapat memberi tahu Anda di mana mereka harus berada selanjutnya.

Sistem ini akan membantu mereka menjadi lebih efisien, karena menetapkan tujuan yang jelas dan menunjukkan tujuan mereka sehingga mereka dapat mempersiapkan diri dan membuat rencana ke depan.

Dengan memiliki tujuan yang jelas, jauh lebih mudah menemukan rute mengemudi terbaik, menghemat bahan bakar dan waktu.

11/ Kirim instruksi

Layanan pelacakan melakukan lebih dari sekadar pelacakan. Ini dapat digunakan sebagai jalur komunikasi antara majikan dan karyawan.

Dengan bantuan aplikasi semacam itu, karyawan dapat menerima instruksi atau arahan untuk pekerjaan mereka selanjutnya.

Oleh karena itu, layanan pelacakan akan membantu Anda menyimpan semuanya di satu tempat.

Lebih dari itu, tidak perlu teknologi canggih, smartphone saja sudah lebih dari cukup.

12/ Pelacakan daring

Sistem pelacakan juga dapat disertakan dengan pemantauan aktivitas online, yang merupakan alat yang hebat bagi pemberi kerja.

Terkadang karyawan membuang waktu di berbagai situs web seperti YouTube.

Akibatnya, hasilnya tidak memuaskan dan produktivitas menurun.

Jika Anda juga memantau aktivitas online mereka , Anda dapat memastikan bahwa mereka tidak akan membuang waktu saat bekerja.

Anda bahkan dapat melihat riwayat mereka dan melihat semua situs web yang telah diakses.

13/ Menghemat uang

Tenaga kerja perlu dipantau, dengan satu atau lain cara.

Pilihan paling murah yang tersedia di luar sana tetap pelacakan telepon.

Anda dapat menemukan layanan pelacakan yang tidak mahal, dan Anda tidak memerlukan orang lain untuk mengawasi karyawan Anda.

Anda dapat melakukannya sendiri, hanya dengan satu aplikasi. Sederhana, dan sangat mudah diakses, yang bisa menjadi keuntungan besar, terutama untuk usaha kecil.

Manfaat menggunakan layanan pelacakan telepon untuk bisnis Anda sangat banyak.

Ini memastikan komunikasi yang tepat dengan karyawan untuk produktivitas maksimum untuk mendapatkan profitabilitas yang tinggi.

Alasan Menggunakan Layanan Pelacakan Telepon Untuk Bisnis Anda

Kemampuan yang berguna

Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan layanan pelacakan, Anda perlu membandingkan beberapa program sampai Anda menemukan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Mereka semua menyediakan pelacakan, tetapi setiap aplikasi hadir dengan sesuatu yang istimewa, dan penting untuk mempertimbangkan fitur lainnya juga.

Misalnya, penting bahwa layanan ini sangat mudah digunakan.

Beberapa aplikasi perangkat lunak sangat kompleks dan Anda memerlukan waktu untuk terbiasa dengannya.

Cobalah untuk memilih program yang tidak membutuhkan keterampilan teknis tingkat lanjut.

Ini seharusnya tidak terlalu sulit untuk dilakukan, karena sebagian besar aplikasi perangkat lunak dilengkapi dengan demo gratis yang dapat Anda coba terlebih dahulu.

Lansiran juga harus tersedia untuk layanan pelacakan Anda.

Misalnya, jika terjadi sesuatu pada pengemudi atau kendaraan, sistem akan memungkinkan Anda mengirim email atau peringatan teks yang menginformasikan yang lain.

Disarankan agar Anda memiliki pemberitahuan yang telah diatur sebelumnya untuk situasi tertentu, seperti pengemudi mengambil rute yang salah.

Anda mungkin juga memerlukan pemberitahuan setiap kali salah satu karyawan Anda mencapai tujuan penting.

Misalnya, peringatan setiap kali seseorang datang ke kantor atau meninggalkan kantor, peringatan untuk kedatangan di lokasi kerja atau pemberhentian rute.

Anda juga harus memikirkan kemungkinan masalah.

Hal-hal mungkin tidak berjalan lancar setiap saat.

Oleh karena itu, dukungan pelanggan diperlukan.

Anda harus dapat menghubungi perwakilan setiap saat, melalui obrolan atau telepon.

Bentuk dukungan lain juga berguna.

Misalnya, Anda mungkin memerlukan dukungan email atau video petunjuk.

Akses seluler juga penting.

Aneh kedengarannya, ada aplikasi tertentu yang tidak memiliki dukungan untuk perangkat seluler.

Aplikasi semacam itu bisa sangat merepotkan, karena smartphone memungkinkan Anda mengakses perangkat lunak di mana saja, bahkan saat Anda sedang bepergian.

Anda juga harus memastikan bahwa sistem pelacakan memberi Anda umpan lokasi langsung dari staf Anda.

Sangat penting bagi Anda untuk dapat menemukan karyawan Anda di lokasi mereka saat ini, dan sistem menjadi tidak berguna jika ada penundaan beberapa menit.

Akurasi diperlukan, jadi pastikan layanan pelacakan yang Anda pilih dapat menawarkannya kepada Anda.

Pelacakan latar belakang juga diperlukan.

Anda tidak harus membiarkan aplikasi tetap terbuka setiap saat, dan seharusnya berfungsi dengan baik di latar belakang.

Pelacakan harus dilanjutkan setiap kali telepon dinyalakan.

Pastikan ini bukan sesuatu yang menguras smartphone karyawan Anda, karena Anda tidak ingin mereka kehabisan baterai.

Jika ponsel mereka mati, mereka mungkin melewatkan rapat penting dan Anda juga tidak dapat melacaknya.

Pikirkan semua detailnya

Sebelum Anda memilih layanan pelacakan, sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan semua detailnya.

Ada beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri terlebih dahulu.

Misalnya, jenis kendaraan apa yang ingin Anda lacak?

Anda juga harus memikirkan jumlah kendaraan yang perlu Anda lacak? .

Penetapan harga adalah faktor penting lainnya.

Layanan yang kompleks cenderung lebih mahal.

Anda harus merencanakan anggaran Anda dan memutuskan berapa banyak fitur yang Anda butuhkan.

Pastikan fungsi dasar dicakup oleh layanan pelacakan Anda.

Harus ada opsi navigasi dan komunikasi serta pelacakan keselamatan pengemudi.

Dasbor aplikasi perangkat lunak Anda adalah kunci untuk semuanya.

Dasbor berisi semua data penting, dan Anda harus mengetahui semua yang perlu Anda ketahui hanya dari satu tampilan.

Oleh karena itu, dasbor harus diatur dengan jelas dan berisi semua detail penting.

Anda tidak ingin membuang waktu mencari karyawan tertentu.

Semua data utama harus ada di satu tempat, mudah diakses.

Bisnis yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, yang berarti Anda harus menemukan layanan yang cocok untuk jenis bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda mengerjakan banyak proyek tim, Anda mungkin memerlukan program yang mempermudah kolaborasi.

Jika Anda memiliki bisnis pengiriman atau angkutan truk, Anda memerlukan alat khusus yang memungkinkan Anda melacak pengemudi dan kendaraan Anda.

Anda mungkin juga menginginkan laporan untuk miles harian/mingguan/bulanan yang didorong oleh karyawan Anda.

Laporan yang jelas memudahkan Anda mengontrol pengeluaran dan merencanakan anggaran.

Diskusikan dengan staf Anda terlebih dahulu

Sangat penting bagi Anda untuk berdiskusi dengan anggota staf Anda terlebih dahulu.

Semua karyawan Anda harus mengetahui pelacakan GPS, jika tidak, hal itu dapat dianggap sebagai pelanggaran privasi.

Ada kemungkinan lebih tinggi bahwa karyawan akan bereaksi negatif terhadap pelacakan GPS jika mereka belum pernah memiliki pengalaman sebelumnya.

Oleh karena itu, Anda mungkin perlu bersikap santai jika menyangkut karyawan yang belum pernah menggunakan layanan pelacakan GPS sebelumnya.

Itu saja untuk saat ini!

Jadi, apakah Anda memiliki pengalaman menggunakan Pelacakan GPS?

Sudahkah atau apakah Anda menggunakan salah satu dari banyak layanan pelacakan telepon?

Beri tahu saya di komentar di bawah.

Pastikan Anda berlangganan komentar sehingga Anda diberi tahu ketika kami membalas.

Salam

Dexter

Artikel Terkait

Pemasaran Situasional: Bagaimana Cara Kerjanya?

Inilah Mengapa Strategi Membangun Tautan Anda Gagal (dan Cara Memperbaikinya)