Powody, dla których warto korzystać z usług śledzenia telefonu w swojej firmie

W tym nowym artykule omawiamy powody, dla których Twoja firma powinna korzystać z usług śledzenia telefonu, aby pomóc w rozwoju firmy.

Zacznijmy!

Powody, dla których warto korzystać z usług śledzenia telefonu w swojej firmie

Prowadzenie firmy bez korzystania z usług śledzenia telefonu może być trudne.

Firmy szukają sposobów na zwiększenie swojej wydajności i produktywności.

Sposobem na to jest zdalne monitorowanie firmy za pomocą usług śledzenia.

Na przykład możesz potrzebować tych usług, aby móc monitorować swoich pracowników, zwłaszcza kierowców na drogach.

Pozwala wiedzieć, gdzie są Twoi pracownicy i co robią.

Oczywiście istnieją również pewne obawy dotyczące prywatności, ale jeśli będziesz korzystać z tych usług w sposób odpowiedzialny, skorzystają na nich zarówno pracownicy, jak i firma.

Wiele firm korzysta obecnie z usług śledzenia telefonu, ponieważ można je wykorzystywać do różnych celów.

Oto 13 powodów, dla których warto rozważyć skorzystanie z usług śledzenia telefonu w swojej firmie.

Dołącz do rozmowy — powody, dla których warto korzystać z usług śledzenia telefonu w swojej firmie Kliknij, aby tweetować

1/ Czas śledzenia za pomocą usług śledzenia telefonu

Jeśli masz pracowników pracujących w różnych lokalizacjach, możesz użyć śledzenia czasu GPS, aby działać jako zegar czasu.

W ten sposób dowiesz się, jak długo pracował każdy pracownik.

Pomaga zwiększyć produktywność i ułatwia rozliczanie.

Czasami twoi pracownicy mogą być leniwi, co jest ostatnią rzeczą, jakiej od nich chcesz.

Śledzenie czasu pomoże ci odpowiednio zapłacić.

Co więcej, Twoi pracownicy również powinni docenić ten system.

Na przykład, jeśli ktoś pracuje w nadgodzinach, można to udowodnić za pomocą usługi śledzenia.

W ten sposób nikt nie „oszukuje”, a pracownicy otrzymują wynagrodzenie za swoją pracę.

2/ Usługi śledzenia telefonu – Nawigacja

Dla pracowników, którzy spędzają większość czasu w drodze, muszą mieć lokalizator GPS , aby ułatwić sobie poruszanie się.

Możesz monitorować swoich pracowników, aby upewnić się, że podążają właściwą trasą.

Ułatwia to identyfikację pracowników, którzy nie są zainteresowani swoją pracą lub niewłaściwie zarządzają zasobami biznesowymi.

Możesz użyć Android Tracker , aby szybko nawigować i uzyskiwać dostęp do wielu informacji, aby śledzić lokalizację swoich pracowników.

Właściciel firmy może szybko komunikować się z pracownikami, jeśli pojawiają się nowe zamówienia, aby zapewnić terminową dostawę.

Dzięki temu usługa śledzenia staje się użytecznym narzędziem również dla pracowników.

Osobie prowadzącej dużo łatwiej jest skupić się wyłącznie na drodze przed sobą, bez martwienia się o zmianę trasy lub sprawdzanie, czy jedzie we właściwym kierunku.

Pomaga im to zaoszczędzić dużo czasu, co zwiększa efektywność.

3/ Wiele urządzeń

Możesz śledzić więcej niż jedno urządzenie w danym momencie.

Dzięki urządzeniu do śledzenia telefonu GPS możesz śledzić więcej niż jednego pracownika w różnych lokalizacjach i ustalać odległość między nimi.

Cechę tę można wykorzystać na wiele sposobów.

Na przykład, jeśli musisz porozmawiać o projekcie twarzą w twarz, natychmiast dowiesz się, którzy pracownicy są najbliżej Ciebie i możesz zrobić to w odpowiednim czasie.

Dołącz do rozmowy — oto 13 powodów, dla których warto skorzystać z usług śledzenia telefonu w swojej firmie. Kliknij, aby tweetować

4/ Śledzenie utraconych urządzeń biznesowych za pomocą usług śledzenia telefonu

Do prowadzenia biznesu niezbędne jest korzystanie ze wszystkich nowoczesnych narzędzi biznesowych, takich jak smartfony.

Jeśli pracownik zgubi telefon, możesz łatwo pomóc go namierzyć.

Jeśli urządzenie zostanie skradzione, możesz pomóc policji, udostępniając dane z usługi śledzenia. W większości przypadków powinieneś być w stanie odzyskać swoje urządzenie lub przynajmniej znaleźć osobę odpowiedzialną za jego zabranie (jeśli tak jest).

Dodatkowo, aby zapewnić płynne działanie firmy, możesz śledzić poziom naładowania baterii urządzeń Twojego pracownika.

Jeśli kończy się, możesz doradzić im, aby podjęli środki ostrożności, aby nie wpłynęło to na prowadzenie działalności, gdy się skończy.

W ten sposób pracownik nie będzie musiał martwić się ciągłym sprawdzaniem poziomu naładowania baterii, a Ty możesz mieć pewność, że linia komunikacyjna nie zawiedzie Ciebie ani Twoich klientów.

5/ Promuje odpowiedzialność

Pracownik prawdopodobnie będzie stosował się do instrukcji i lepiej pracował, gdy będzie wiedział, że jest monitorowany .

Będą pracować ciężej, aby upewnić się, że nie pozostają w tyle za harmonogramem.

Jeśli prowadzą, będą jechać bezpiecznie i z zalecaną prędkością.

Oznacza to, że będzie niski wskaźnik wypadków, a tym samym niższe koszty ubezpieczenia.

Oczywiście stały nadzór nie jest konieczny, a nawet może powodować niepokój u pracowników.

Ważne jest, aby poinformować ich, że głównym celem usługi śledzenia jest zwiększenie wydajności i monitorowanie bezpieczeństwa pracowników.

Istotne jest, aby wyłączyć usługę śledzenia po zakończeniu godzin pracy, nie ma potrzeby naruszania prywatności personelu.

6/ Sieć oparta na lokalizacji

Kolejną zaletą korzystania z usług śledzenia telefonu GPS jest to, że Ty i Twoi pracownicy możecie korzystać z sieci opartej na lokalizacji.

Bez problemu można się umówić na spotkanie i wymianę dokumentów.

Można go używać razem z innymi narzędziami opartymi na lokalizacji i połączeniami internetowymi.

Co więcej, możesz oszacować, ile czasu potrzebuje dany pracownik, aby dotrzeć do innej lokalizacji, co ułatwia znalezienie odpowiednich osób do każdego zadania.

To znacznie ułatwia planowanie z wyprzedzeniem i decydowanie o strukturze niektórych zespołów.

Jeśli pracownik potrzebuje pomocy, możesz łatwo skontaktować go ze współpracownikiem, który jest bliżej tej lokalizacji.

W rzeczywistości pracownicy mogą nawet mieć dostęp do usługi śledzenia, aby mogli łatwo komunikować się i organizować spotkania.

7/ Zarządzanie przedsiębiorstwem

Posiadanie trackera telefonu ułatwia lepszą komunikację między pracodawcą a pracownikami.

Pracodawca może stwierdzić, czy pracownicy spędzają godziny biurowe niepracując nad swoją pracą, czy nie.

Pozwala to na lepszą koordynację i organizację pracy.

Jeśli pracownicy mają luźniejszy program pracy, system śledzenia pozwoli Ci zidentyfikować najpopularniejsze godziny pracy.

Dla pracodawcy jest to bardzo przydatne, ponieważ dane te mogą być wykorzystane do usprawnienia organizacji firmy.

Na przykład, jeśli odkryjesz, że większość Twoich pracowników woli pracować rano, ale potrzebujesz całego dnia, możesz zatrudnić osoby mieszkające w innej strefie czasowej, aby mogły wziąć „nocną zmianę”.

Na początku możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale usługa śledzenia oferuje cenną datę.

Jeśli wiesz, jak to interpretować, informacje, które zbierasz, śledząc swoich pracowników, mogą pomóc w ulepszeniu strategii zarządzania.

8/ Informowanie klientów

Niektóre firmy oferują również dostawę.

Podczas transportu produktów do klientów usługa śledzenia może stać się doskonałym narzędziem dla Twoich klientów.

Oczywiście będą mieli dostęp do innej wersji.

Taki system pozwala im zobaczyć, gdzie znajduje się ich przesyłka i pomaga oszacować czas dostawy.

Jeśli kierowca utknął w korku, Twój klient zobaczy to na mapie i stanie się bardziej zrozumiały.

Klienci mogą się z Tobą skontaktować, jeśli paczka jest nieco spóźniona, czego można uniknąć, jeśli klienci mają wszystkie potrzebne informacje bezpośrednio na ekranie.

Co więcej, oferując klientom te informacje, poprawiasz reputację swojej firmy i jasno pokazujesz, że przejrzystość jest niezbędna w przypadku Twojej firmy.

9/ Możesz zdecydować, jak bardzo chcesz być surowy

Systemy śledzenia pozwalają ci zdecydować, jak bardzo chcesz kontrolować. Wszystko zależy od rodzaju prowadzonej działalności i etyki pracy pracowników.

Jeśli przyjrzymy się kulturze pracy na całym świecie, zauważymy, że każdy z nich

naród wyznaje różne wartości w miejscu pracy. W niektórych krajach ścisły monitoring sprawia, że ​​pracownicy stają się bardziej odpowiedzialni , podczas gdy w innych miejscach czują się, jakby byli pod obserwacją.

Dlatego bardzo ważne jest, aby przed skorzystaniem z takiej usługi bardzo dobrze poznać swoich pracowników.

Co więcej, rodzaj Twojej firmy pomoże Ci również określić, jak bardzo musisz być surowy.

Na przykład, jeśli Twoja firma wymaga częstych podróży, może być potrzebna bardziej rygorystyczna usługa śledzenia. Na koniec dnia to twoja decyzja.

Co najważniejsze, upewnij się, że system śledzenia GPS jest aktywny tylko w godzinach pracy.

Śledzenie pracowników w czasie wolnym od pracy jest niezgodne z prawem, dlatego należy upewnić się, że system śledzenia GPS można wyłączyć po zakończeniu dnia pracy.

Dołącz do rozmowy - Usługi śledzenia telefonu dla Twojej firmy - 13 powodów, aby z nich korzystać! Kliknij, aby tweetować

10/ Wyznaczaj cele

Usługa śledzenia może być używana do sprawdzania, gdzie są Twoi pracownicy, ale może również wskazywać, gdzie powinni być w następnej kolejności.

Ten system pomoże im stać się bardziej wydajnymi, ponieważ wyznacza jasne cele i pokazuje im miejsca docelowe, aby mogli się przygotować i planować z wyprzedzeniem.

Mając jasne cele, znacznie łatwiej jest znaleźć najlepsze trasy dojazdu, oszczędzając paliwo i czas.

11/ Wyślij instrukcje

Usługa śledzenia to coś więcej niż tylko śledzenie. Może być używany jako linia komunikacji między pracodawcą a pracownikami.

Za pomocą takiej aplikacji pracownicy mogą otrzymać instrukcje lub wskazówki dotyczące ich następnej pracy.

Dlatego usługa śledzenia pomoże Ci zachować wszystko w jednym miejscu.

Co więcej, nie potrzebujesz zaawansowanej technologii, smartfony są więcej niż wystarczające.

12/ Śledzenie online

System śledzenia może być również wyposażony w monitorowanie aktywności online, co jest doskonałym narzędziem dla pracodawców.

Czasami pracownicy marnują czas na różnych stronach internetowych, takich jak YouTube.

W efekcie ich wyniki nie są zadowalające, a produktywność spada.

Jeśli monitorujesz również ich aktywność online , możesz mieć pewność, że nie będą marnować czasu, gdy są w pracy.

Możesz nawet spojrzeć na ich historię i zobaczyć wszystkie odwiedzane strony internetowe.

13/ Oszczędzaj pieniądze

Pracownicy muszą być monitorowani, w taki czy inny sposób.

Najtańszą dostępną opcją pozostaje śledzenie telefonu.

Możesz znaleźć usługi śledzenia, które nie są drogie i nie potrzebujesz innych osób do nadzorowania swoich pracowników.

Możesz to zrobić sam, za pomocą tylko jednej aplikacji. Jest prosty i bardzo przystępny, co może być dużą zaletą, zwłaszcza dla małych firm.

Korzyści z korzystania z usług śledzenia telefonu dla Twojej firmy jest wiele.

Zapewnia odpowiednią komunikację z pracownikami w celu uzyskania maksymalnej produktywności i uzyskania wysokiej rentowności.

Powody, dla których warto korzystać z usług śledzenia telefonu w swojej firmie

Przydatne możliwości

Gdy zdecydujesz się skorzystać z usługi śledzenia, musisz porównać kilka programów, aż znajdziesz taki, który odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Wszystkie zapewniają śledzenie, ale każda aplikacja ma coś specjalnego i ważne jest, aby wziąć pod uwagę również inne funkcje.

Na przykład ważne jest, aby usługa była bardzo łatwa w użyciu.

Niektóre aplikacje są bardzo złożone i potrzeba czasu, aby się do nich przyzwyczaić.

Spróbuj wybrać program, który nie wymaga zaawansowanych umiejętności technicznych.

Nie powinno to być zbyt trudne, ponieważ większość aplikacji zawiera bezpłatne wersje demonstracyjne, które można najpierw wypróbować.

Alerty powinny być również dostępne dla Twojej usługi śledzenia.

Na przykład, jeśli coś stanie się kierowcy lub pojazdowi, system powinien umożliwiać wysyłanie powiadomień e-mail lub SMS, które informują innych.

Zaleca się skonfigurowanie powiadomień dla określonych sytuacji, takich jak kierowca jadący niewłaściwą trasą.

Możesz także potrzebować powiadomień, gdy jeden z Twoich pracowników dotrze do ważnego miejsca docelowego.

Na przykład alert za każdym razem, gdy ktoś wchodzi do biura lub z niego wychodzi, alert o przybyciu na miejsce pracy lub przystankach na trasie.

Powinieneś także pomyśleć o możliwych problemach.

Wszystko może nie działać płynnie przez cały czas.

Dlatego wymagana jest obsługa klienta.

Powinieneś mieć możliwość skontaktowania się z przedstawicielem przez cały czas, przez czat lub telefon.

Przydatne są również inne formy wsparcia.

Na przykład możesz potrzebować pomocy przez e-mail lub filmów instruktażowych.

Niezbędny jest również dostęp mobilny.

Choć może to zabrzmieć dziwnie, są to niektóre aplikacje, które nie obsługują urządzeń mobilnych.

Taka aplikacja może być bardzo niewygodna, ponieważ smartfony umożliwiają dostęp do oprogramowania w dowolnym miejscu, nawet w podróży.

Powinieneś również upewnić się, że system śledzenia oferuje Ci dostęp do informacji o lokalizacji Twoich pracowników na żywo.

Bardzo ważne jest, abyś był w stanie zlokalizować swoich pracowników w ich bieżącej lokalizacji, a system staje się bezużyteczny, jeśli ma kilka minut opóźnienia.

Dokładność jest wymagana, więc upewnij się, że wybrana usługa śledzenia jest w stanie Ci to zaoferować.

Konieczne jest również śledzenie w tle.

Nie powinieneś mieć aplikacji otwartej przez cały czas i powinna działać dobrze w tle.

Śledzenie powinno zostać wznowione po każdym uruchomieniu telefonu.

Upewnij się, że nie jest to coś, co wyczerpuje smartfony Twoich pracowników, ponieważ nie chcesz, aby zabrakło im baterii.

Jeśli ich telefon padnie, mogą przegapić ważne spotkania, a Ty również nie będziesz w stanie ich śledzić.

Pomyśl o wszystkich szczegółach

Zanim wybierzesz usługę śledzenia, bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie szczegóły.

Najpierw musisz sobie zadać kilka pytań.

Na przykład, jaki rodzaj pojazdu chcesz śledzić?

Powinieneś również pomyśleć o liczbie pojazdów, które musisz śledzić? .

Ceny to kolejny ważny czynnik.

Złożone usługi zwykle kosztują więcej.

Powinieneś zaplanować swój budżet i zdecydować, ile funkcji potrzebujesz.

Upewnij się, że Twoja usługa śledzenia obejmuje podstawowe funkcje.

Powinny istnieć zarówno opcje nawigacji i komunikacji, jak i śledzenie bezpieczeństwa kierowcy.

Pulpit nawigacyjny Twojej aplikacji jest kluczem do wszystkiego.

Pulpit nawigacyjny zawiera wszystkie ważne dane i powinieneś dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, jednym spojrzeniem.

Z tego powodu ważne jest, aby dashboard był przejrzysty i zawierał wszystkie istotne szczegóły.

Nie chcesz tracić czasu na szukanie konkretnego pracownika.

Wszystkie najważniejsze dane powinny znajdować się w jednym miejscu, łatwo dostępnym.

Różne firmy mają różne potrzeby, co oznacza, że ​​powinieneś znaleźć usługę odpowiednią dla swojego rodzaju działalności.

Na przykład, jeśli pracujesz nad wieloma projektami zespołowymi, możesz potrzebować programu, który ułatwi współpracę.

Jeśli prowadzisz firmę dostawczą lub przewozową, będziesz potrzebować specjalnych narzędzi, które pozwolą Ci śledzić kierowców i pojazdy.

Możesz także potrzebować raportów dotyczących dziennej/tygodniowej/miesięcznej liczby kilometrów przejechanych przez Twoich pracowników.

Przejrzyste raporty ułatwiają kontrolowanie wydatków i planowanie budżetu.

Najpierw porozmawiaj ze swoim personelem

Bardzo ważne jest, aby najpierw porozmawiać z pracownikami.

Wszyscy Twoi pracownicy muszą być świadomi śledzenia GPS, w przeciwnym razie może to zostać uznane za naruszenie prywatności.

Istnieje większe prawdopodobieństwo, że pracownicy zareagują negatywnie na śledzenie GPS, jeśli nie mieli wcześniej żadnych doświadczeń.

Dlatego być może będziesz musiał zachować spokój, jeśli chodzi o pracowników, którzy wcześniej nie korzystali z usługi śledzenia GPS.

To wszystko na teraz!

Czy masz doświadczenie w korzystaniu ze śledzenia GPS?

Masz lub korzystasz z jednej z wielu usług śledzenia telefonu?

Daj mi znać w komentarzach poniżej.

Upewnij się, że subskrybujesz komentarze, aby otrzymać powiadomienie, gdy odpowiemy.

Pozdrowienia

Dextera

Powiązane artykuły

Marketing sytuacyjny: jak to działa?

Oto dlaczego Twoja strategia budowania linków zawodzi (i jak to naprawić)