ビジネスに電話追跡サービスを使用する理由
公開: 2019-03-14この新しい記事では、ビジネスを成長させるために電話追跡サービスを使用する必要がある理由について説明します.
始めましょう！
ビジネスに電話追跡サービスを使用する理由
電話追跡サービスを使用せずにビジネスを運営することは困難な場合があります。
企業は、効率と生産性を向上させる方法を模索しています。
これを行う方法は、追跡サービスを使用してリモートでビジネスを監視することです。
たとえば、これらのサービスが必要になると、従業員、特に路上のドライバーを監視できるようになります。
従業員がどこにいて、何をしているかを知ることができます。
明らかに、プライバシーに関する懸念もありますが、これらのサービスを責任を持って使用すれば、従業員とビジネスの両方が恩恵を受けます.
電話追跡サービスはさまざまな目的に使用できるため、現在多くの企業が電話追跡サービスを使用しています。
ビジネスに電話追跡サービスの使用を検討すべき 13 の理由を次に示します。
会話に参加する - ビジネスに電話追跡サービスを使用する理由クリックしてツイートする1/ 電話追跡サービスによる時間の追跡
従業員が別の場所で働いている場合は、GPS タイム トラッキングをタイム レコーダーとして使用できます。
このようにして、各従業員がどれくらい長く働いているかがわかります。
生産性の向上に役立ち、請求が容易になります。
時には従業員が怠けていることもありますが、これはあなたが従業員に望んでいないことです。
時間を追跡することは、それに応じて支払うのに役立ちます。
それ以上に、従業員もこのシステムを高く評価する必要があります。
たとえば、誰かが残業している場合、追跡サービスを使用してそれを証明できます。
このようにして、誰も「不正行為」をすることはなく、従業員は仕事に対して報酬を受け取ります。
2/ 電話追跡サービス – ナビゲーション
ほとんどの時間を外出先で過ごす従業員の場合、移動を容易にするために、 GPS による携帯電話の追跡機能が必要です。
従業員を監視して、従業員が正しいルートをたどっていることを確認できます。
これにより、仕事に熱心でない従業員やビジネス リソースの取り扱いを誤っている従業員を簡単に特定できます。
Android トラッカーを使用すると、大量の情報をすばやくナビゲートしてアクセスし、従業員の位置を追跡できます。
ビジネス オーナーは、タイムリーな配達を確保するために新しい注文がある場合、従業員にすばやく連絡できます。
したがって、追跡サービスは従業員にとっても便利なツールになります。
運転している人にとっては、ルートを変更したり、正しい方向を持っているかどうかを確認したりすることを心配することなく、前方の道路だけに集中する方がはるかに簡単です.
多くの時間を節約するのに役立ち、効率が向上します。
3/ 複数のデバイス
一度に複数のデバイスを追跡できます。
GPS 電話追跡デバイスを使用すると、さまざまな場所にいる複数の従業員を追跡し、それらの間の距離を確立できます。
この機能はさまざまな方法で使用できます。
たとえば、プロジェクトについて面と向かって話す必要がある場合、どの従業員があなたの近くにいて、時間通りに話せるかがすぐにわかります。
会話に参加してください - ビジネスに電話追跡サービスを使用する 13 の理由があります。 クリックしてツイート4/ 電話追跡サービスを使用した紛失したビジネス デバイスの追跡
ビジネスを運営するには、スマートフォンなどの最新のビジネス ツールをすべて使用する必要があります。
従業員が電話を紛失した場合、簡単に追跡できます。
デバイスが盗まれた場合、追跡サービスからのデータを提供することで警察を助けることができます。 ほとんどの場合、デバイスを取り戻すか、少なくともその責任者を見つけることができるはずです (その場合)。
さらに、ビジネスの円滑な運営を確保するために、従業員のデバイスのバッテリー レベルを追跡できます。
不足している場合は、不足したときにビジネスの運営に影響を与えないように予防策を講じるようにアドバイスできます。
こうすることで、従業員は常にバッテリー レベルをチェックすることを心配する必要がなくなり、通信回線があなたや顧客の期待を裏切らないので安心できます。
5/ 説明責任を促進する
従業員は、監視されていることを知っていると、指示に従い、より良い仕事をする可能性が高くなります。
彼らは、スケジュールに遅れないように、より懸命に働きます。
彼らが運転している場合、彼らは安全に規定の速度で運転します。
これは、事故の発生率が低くなり、保険料が安くなることを意味します。
明らかに、常に監視する必要はなく、従業員を不安にさせることさえあります。
追跡サービスの主な目的は、物事をより効率的にし、従業員の安全を監視することであることを知らせることが重要です。
勤務時間が終了したら追跡サービスを無効にすることが不可欠です。スタッフのプライバシーを侵害する必要はありません.
6/ ロケーションベースのネットワーキング
GPS 電話追跡サービスを使用するもう 1 つの利点は、あなたとあなたの従業員が位置情報ベースのネットワークを使用できることです。
会議やドキュメントの交換のためにお互いを簡単に見つけることができます。
これは、他のロケーションベースのツールやインターネット接続と一緒に使用できます.
さらに、特定の従業員が別の場所に到達するために必要な時間を見積もることができるため、各タスクに適した人を簡単に見つけることができます.
これにより、事前に計画を立て、特定のチームの構造を決定することが非常に簡単になります。
従業員が助けを必要としている場合、その場所に近い同僚と簡単に連絡を取ることができます。
実際、従業員は追跡サービスにアクセスすることもできるため、コミュニケーションを取り、会議を簡単に設定できます。
7/ 経営管理
電話トラッカーを使用すると、雇用主と従業員の間のコミュニケーションが容易になります。
雇用主は、従業員が仕事を怠ってオフィスアワーを過ごしているかどうかを知ることができます。
これは、作業の調整と編成を改善するのに役立ちます。
従業員の作業プログラムが緩い場合、追跡システムにより、最も人気のある勤務時間を特定できます。
雇用主にとって、このデータはビジネスの組織を改善するために使用できるため、これは非常に便利です。
たとえば、ほとんどの従業員が午前中に働くことを好むが、1 日全体をカバーする必要があることがわかった場合は、別のタイム ゾーンに住んでいる人を雇って「夜勤」を行うことができます。
最初は気付かないかもしれませんが、追跡サービスは貴重な日付を提供してくれます。
それを解釈する方法を知っていれば、従業員を追跡して収集した情報は、経営戦略を強化するのに役立ちます。
8/ お客様へのお知らせ
一部のビジネスでは配達も提供しています。
製品をクライアントに輸送する場合、追跡サービスは顧客にとって優れたツールになる可能性があります.
明らかに、彼らは別のバージョンにアクセスできます。
このようなシステムにより、パッケージがどこにあるかを確認でき、配達時間を見積もることができます。
ドライバーが渋滞に巻き込まれた場合、顧客はそれを地図上で確認できるため、理解が深まります。
荷物が少し遅れた場合、クライアントから連絡を受けることがありますが、これは、顧客が必要なすべての情報を画面に表示していれば回避できます。
それ以上に、この情報をクライアントに提供することで、会社の評判を高め、ビジネスに関して透明性が不可欠であることを明確にします。
9/ どれだけ厳しくするかは自分で決めることができる
追跡システムを使用すると、どの程度の制御が必要かを決定できます。 それはすべて、ビジネスの種類と従業員の労働倫理によって異なります。
世界中の労働文化を見てみると、それぞれが
国によって、職場での価値観が異なります。 厳格な監視によって従業員の責任が高まる国もあれば、監視されているように感じる国もあります。
したがって、そのようなサービスを使用する前に、従業員をよく知ることが非常に重要です。
それ以上に、あなたのビジネスのタイプは、どれだけ厳しくする必要があるかを判断するのにも役立ちます.
たとえば、出張が多い会社の場合、より厳格な追跡サービスが必要になることがあります。 結局のところ、それはあなたの電話です。
最も重要なことは、GPS 追跡システムが勤務時間中にのみアクティブであることを確認することです。
自由時間に従業員を追跡することは違法であるため、勤務時間が終了したら GPS 追跡システムを無効にできることを確認する必要があります。
会話に参加する - ビジネス向けの電話追跡サービス - それらを使用する 13 の理由! クリックしてツイート10/ 目標を設定する
追跡サービスを使用すると、従業員がどこにいるかを確認できますが、次の場所も教えてくれます。
このシステムは、明確な目標を設定し、目的地を示して、自分自身を準備し、事前に計画できるようにするため、より効率的になるのに役立ちます.
明確な目標を持つことで、最適なドライブ ルートを簡単に見つけることができ、燃料と時間を節約できます。
11/指示を送る
追跡サービスは追跡だけではありません。 これは、雇用主と従業員の間の通信回線として使用できます。
このようなアプリの助けを借りて、従業員は次の仕事の指示や指示を受け取ることができます。
したがって、追跡サービスは、すべてを 1 か所に保管するのに役立ちます。
それ以上、高度な技術はいらない、スマホで十分。
12/ オンライン追跡
追跡システムには、雇用主にとって優れたツールであるオンライン アクティビティ モニタリングも付属しています。
従業員は、YouTube などのさまざまな Web サイトで時間を無駄にすることがあります。
その結果、満足のいく結果が得られず、生産性が低下します。
彼らのオンライン アクティビティも監視すれば、彼らが仕事中に時間を無駄にしないようにすることができます。
それらの履歴を見て、アクセスされたすべての Web サイトを確認することもできます。
13/お金を節約する
従業員は何らかの方法で監視する必要があります。
そこに利用可能な最も安価なオプションは、電話追跡のままです.
高価ではない追跡サービスを見つけることができ、従業員を監督するために他の人を必要としません.
たった1つのアプリでそれを自分で行うことができます。 シンプルで非常にアクセスしやすいため、特に中小企業にとっては大きな利点となります。
ビジネスに電話追跡サービスを使用する利点は数多くあります。
従業員との適切なコミュニケーションを確保して、生産性を最大化し、高い収益性を実現します。
ビジネスに電話追跡サービスを使用する理由
便利な機能
追跡サービスを使用することに決めたら、会社のニーズに合ったプログラムが見つかるまで、いくつかのプログラムを比較する必要があります。
それらはすべて追跡を提供しますが、各アプリには特別なものが付属しており、他の機能も考慮することが重要です.
たとえば、サービスが非常に使いやすいことが重要です。
一部のソフトウェア アプリケーションは非常に複雑で、慣れるまでに時間がかかる場合があります。
高度な技術的スキルを必要としないプログラムを選択してみてください。
ほとんどのソフトウェア アプリケーションには無料のデモが付属しており、最初に試すことができます。
追跡サービスでもアラートを利用できるはずです。
たとえば、ドライバーや車両に何かが起こった場合、システムは電子メールまたはテキストアラートを送信して、他の人に通知できるようにする必要があります.
ドライバーがルートを間違えた場合など、特定の状況に対する通知を事前に設定しておくことをお勧めします。
また、従業員の 1 人が重要な目的地に到着するたびに通知が必要になる場合もあります。
たとえば、誰かがオフィスに出入りするたびにアラートを出したり、現場に到着したりルートが停止したりするたびにアラートを出したりします。
考えられる問題についても考える必要があります。
常にスムーズに機能するとは限りません。
したがって、カスタマーサポートが必要です。
チャットまたは電話でいつでも担当者に連絡できる必要があります。
他の形式のサポートも役立ちます。
たとえば、メール サポートやハウツー ビデオが必要な場合があります。
モバイルアクセスも不可欠です。
奇妙に聞こえるかもしれませんが、これはモバイル デバイスをサポートしていない特定のアプリケーションです。
このようなアプリは非常に不便です。スマートフォンを使用すると、外出先でもどこからでもソフトウェアにアクセスできるからです。
また、追跡システムがスタッフのライブロケーションフィードを提供することを確認する必要があります.
従業員を現在の場所で見つけることができることは非常に重要であり、数分の遅れがあるとシステムは役に立たなくなります。
正確さが要求されるため、選択した追跡サービスがそれを提供できることを確認してください。
バックグラウンド追跡も必要です。
アプリを常に開いておく必要はなく、バックグラウンドで問題なく動作するはずです。
電話が起動するたびに追跡が再開されます。
従業員のバッテリーが切れないようにするため、これが従業員のスマートフォンを消耗させるものではないことを確認してください。
電話が切れると、重要な会議を逃す可能性があり、あなたもそれらを追跡できなくなります.
すべての詳細について考える
追跡サービスを選択する前に、すべての詳細を考慮することが非常に重要です。
最初に自問する必要がある質問がいくつかあります。
たとえば、追跡したい車両の種類は何ですか?
追跡する必要がある車両の数についても考慮する必要がありますか? .
価格設定も重要な要素です。
複雑なサービスは、より多くの費用がかかる傾向があります。
予算を計画し、必要な機能の数を決定する必要があります。
基本的な機能が追跡サービスでカバーされていることを確認してください。
ナビゲーションと通信のオプション、およびドライバーの安全追跡の両方が必要です。
ソフトウェア アプリケーションのダッシュボードはすべての鍵です。
ダッシュボードにはすべての重要なデータが含まれており、一目で知る必要があるすべての情報を見つけることができます。
そのため、ダッシュボードが明確に整理され、重要な詳細がすべて含まれていることが不可欠です。
特定の従業員を探すために時間を無駄にしたくありません。
すべての主要データは、簡単にアクセスできる 1 つの場所にある必要があります。
業種によってニーズは異なります。つまり、業種に適したサービスを見つける必要があります。
たとえば、多くのチーム プロジェクトに取り組んでいる場合、コラボレーションを容易にするプログラムが必要になることがあります。
配達またはトラック運送事業を行っている場合は、ドライバーと車両を追跡できる特定のツールが必要になります。
また、従業員が運転する日次/週次/月次マイルのレポートが必要になる場合もあります。
明確なレポートにより、経費の管理と予算の計画が容易になります。
まずはスタッフにご相談ください
最初にスタッフと話し合うことが非常に重要です。
すべての従業員が GPS 追跡を認識する必要があります。そうしないと、プライバシーの侵害と見なされる可能性があります。
以前に経験したことがない従業員は、GPS 追跡に否定的な反応を示す可能性が高くなります。
したがって、これまで GPS 追跡サービスを使用したことがない従業員に関しては、気楽に行う必要があるかもしれません。
それは今のところすべてです！
GPS追跡を使用した経験はありますか?
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