Motive pentru a utiliza serviciile de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs
Publicat: 2019-03-14În acest nou articol, discutăm motivele pentru care afacerea dvs. ar trebui să folosească serviciile de urmărire a telefonului pentru a ajuta la dezvoltarea afacerii.
Să începem!
Motive pentru care ar trebui să utilizați serviciile de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs
Conducerea unei afaceri fără a utiliza serviciile de urmărire telefonică poate fi o provocare.
Companiile caută modalități de a-și crește eficiența și productivitatea.
Modalitatea de a face acest lucru este prin monitorizarea afacerii dvs. de la distanță folosind serviciile de urmărire.
De exemplu, este posibil să aveți nevoie de aceste servicii pentru a vă putea monitoriza angajații, în special șoferii de pe drum.
Vă permite să știți unde sunt angajații dvs. și ce fac aceștia.
Evident, există și unele preocupări legate de confidențialitate, dar dacă utilizați aceste servicii în mod responsabil, atât angajații, cât și afacerea vor beneficia de ele.
Multe companii folosesc acum servicii de urmărire a telefonului, deoarece acestea pot fi utilizate în diverse scopuri.
Iată 13 motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea serviciilor de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs.
Alăturați-vă conversației - Motive pentru care ar trebui să utilizați serviciile de urmărire a telefonului pentru afacerile dvs. Faceți clic pentru a trimite pe Twitter1/ Urmărirea timpului cu serviciile de urmărire a telefonului
Dacă aveți angajați care lucrează din diferite locații, puteți utiliza urmărirea timpului prin GPS pentru a acționa ca un ceas de timp.
Astfel vei ști cât timp lucrează fiecare angajat.
Ajută la creșterea productivității și facilitează facturarea.
Uneori, angajații tăi s-ar putea să slăbească, care este ultimul lucru pe care îl vrei de la ei.
Urmărirea timpului vă va ajuta să le plătiți în consecință.
Mai mult decât atât, angajații dvs. ar trebui să aprecieze și acest sistem.
De exemplu, dacă cineva lucrează ore suplimentare, serviciul de urmărire poate fi folosit pentru a dovedi acest lucru.
În acest fel, nimeni nu „înșeală” și angajații sunt plătiți pentru munca lor.
2/ Servicii de urmărire a telefonului – Navigare
Pentru angajații care își petrec cea mai mare parte a timpului pe drum, aceștia trebuie să aibă urmărirea telefonului prin GPS pentru a facilita deplasarea.
Vă puteți monitoriza angajatul pentru a vă asigura că urmează traseul corect.
Facilitează identificarea angajaților care nu sunt pasionați de locurile lor de muncă sau care gestionează greșit resursele de afaceri.
Puteți folosi Android Tracker pentru a vă ajuta să navigați și să accesați rapid o mulțime de informații pentru a urmări locația angajaților dvs.
Proprietarul afacerii poate comunica rapid angajaților dacă există comenzi noi pentru a asigura livrarea la timp.
Prin urmare, serviciul de urmărire devine un instrument util și pentru angajați.
Pentru persoana care conduce este mult mai ușor să se concentreze doar pe drumul din față, fără a fi nevoit să-și facă griji cu privire la redirecționarea sau verificarea dacă are direcția corectă.
Îi ajută să economisească mult timp, ceea ce sporește eficiența.
3/ Dispozitive multiple
Puteți urmări mai mult de un dispozitiv la un moment dat.
Cu dispozitivul de urmărire a telefonului GPS, puteți urmări mai mult de un angajat în diferite locații și puteți stabili distanța dintre ei.
Această caracteristică poate fi utilizată în mai multe moduri.
De exemplu, dacă trebuie să vorbiți despre un proiect față în față, veți ști instantaneu care angajați sunt cei mai apropiați de dvs. și îl puteți realiza în timp util.
Alăturați-vă conversației - Iată 13 motive pentru a utiliza serviciile de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs. Faceți clic pentru a trimite pe Tweet4/ Urmărirea dispozitivelor comerciale pierdute folosind serviciile de urmărire a telefonului
Pentru a conduce o afacere, este necesar să utilizați toate instrumentele moderne de afaceri, cum ar fi smartphone-urile.
Dacă un angajat își pierde telefonul, puteți ajuta cu ușurință să îl urmăriți.
Dacă un dispozitiv este furat, puteți ajuta poliția furnizând datele de la serviciul dvs. de urmărire. În cele mai multe cazuri, ar trebui să vă puteți recupera dispozitivul sau cel puțin să găsiți persoana responsabilă pentru preluarea acestuia (dacă este cazul).
În plus, pentru a asigura buna funcționare a afacerii, puteți urmări nivelul bateriei dispozitivelor angajatului dvs.
Dacă se epuizează, îi puteți sfătui să ia măsuri de precauție, astfel încât să nu afecteze funcționarea afacerii atunci când se epuizează.
În acest fel, angajatul nu va trebui să-și facă griji cu privire la verificarea constantă a nivelului bateriei și poți fi sigur că linia de comunicare nu te va eșua pe tine sau pe clienții tăi.
5/ Promovează responsabilitatea
Este probabil ca un angajat să respecte instrucțiunile și să lucreze mai bine atunci când știe că este monitorizat .
Vor munci mai mult pentru a se asigura că nu rămân în urmă programului.
Dacă conduc, vor conduce în siguranță și la viteza prescrisă.
Aceasta înseamnă că vor exista rate scăzute de accidente, astfel că vor fi mai mici costuri de asigurare.
Evident, supravegherea constantă nu este necesară și chiar poate face angajații tăi să se simtă anxioși.
Este important să le anunțați că scopul principal al serviciului de urmărire este de a eficientiza lucrurile și de a monitoriza siguranța angajaților.
Este esențial să dezactivați serviciul de urmărire după terminarea orelor de lucru, nu este nevoie să invadați confidențialitatea personalului dvs.
6/ Rețea bazată pe locație
Un alt avantaj al utilizării serviciilor de urmărire a telefonului prin GPS este că tu și angajații tăi poți folosi rețelele bazate pe locație.
Vă puteți localiza cu ușurință unul pe altul pentru o întâlnire și pentru a face schimb de documente.
Acesta poate fi folosit împreună cu alte instrumente bazate pe locație și conexiuni la internet.
Mai mult decât atât, puteți estima de cât timp are nevoie un anumit angajat pentru a ajunge într-o locație diferită, ceea ce face mai ușor să găsiți persoanele potrivite pentru fiecare sarcină.
Este mult mai simplu să planificați din timp și să decideți structura anumitor echipe.
Dacă un angajat are nevoie de ajutor, îl puteți pune cu ușurință în legătură cu colegul care este mai aproape de acea locație.
De fapt, angajații pot avea acces chiar și la serviciul de urmărire, astfel încât să poată comunica și stabili întâlniri cu ușurință.
7/ Managementul afacerii
A avea un tracker de telefon facilitează o mai bună comunicare între angajator și angajați.
Angajatorul poate spune dacă angajații își petrec orele de birou relaxându-și locul de muncă sau nu.
Ajută la o mai bună coordonare și organizare a muncii.
Dacă angajații au un program de lucru mai relaxat, sistemul de urmărire vă va permite să identificați orele de lucru cele mai populare.
Pentru angajator, acest lucru este foarte util, deoarece aceste date pot fi folosite pentru a îmbunătăți organizarea afacerii.
De exemplu, dacă descoperiți că majoritatea angajaților dvs. preferă să lucreze dimineața, dar aveți nevoie de toată ziua acoperită, puteți angaja oameni care locuiesc într-un alt fus orar, astfel încât să poată face „turul de noapte”.
S-ar putea să nu realizați acest lucru la început, dar un serviciu de urmărire vă oferă o dată valoroasă.
Dacă știți cum să o interpretați, informațiile pe care le adunați ținând evidența angajaților dvs. vă pot ajuta să vă îmbunătățiți strategiile de management.
8/ Informarea clienților
Unele companii oferă și livrare.
Atunci când transportați produsele către clienții dvs., serviciul de urmărire poate deveni un instrument excelent pentru clienții dvs.
Evident, vor avea acces la o versiune diferită.
Un astfel de sistem le permite să vadă unde se află coletul lor și îi ajută să estimeze timpul de livrare.
Dacă șoferul este blocat în trafic, clientul dvs. va vedea asta pe hartă și va deveni mai ușor de înțeles.
Clienții vă pot contacta dacă pachetul întârzie puțin, ceea ce poate fi evitat dacă clienții au toate informațiile de care au nevoie chiar pe ecran.
Mai mult decât atât, oferindu-le clienților tăi aceste informații, sporești reputația companiei tale și faci clar că transparența este esențială atunci când vine vorba de afacerea ta.
9/ Poți decide cât de strict să fii
Sistemele de urmărire vă permit să decideți cât de mult control doriți. Totul depinde de tipul tău de afacere și de etica în muncă a angajaților tăi.
Dacă ne uităm la cultura muncii din întreaga lume, putem vedea că fiecare
națiunea are valori diferite la locul de muncă. În unele țări, monitorizarea strictă îi face pe angajați mai responsabili , în timp ce în alte locuri îi face să se simtă ca și cum ar fi sub supraveghere.
Prin urmare, este foarte important să vă cunoașteți foarte bine angajații înainte de a utiliza un astfel de serviciu.
Mai mult decât atât, tipul afacerii dvs. vă va ajuta să determinați cât de strict trebuie să fiți.
De exemplu, dacă compania dumneavoastră necesită multe călătorii, ar putea fi necesar un serviciu de urmărire mai strict. La sfârșitul zilei, este chemarea ta.
Cel mai important, asigurați-vă că sistemul de urmărire GPS este activ doar în timpul orelor de lucru.
Nu este legal să vă urmăriți angajații în timpul liber, așa că trebuie să vă asigurați că sistemul de urmărire prin GPS poate fi dezactivat odată ce ziua de lucru s-a încheiat.
Alăturați-vă conversației - Servicii de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs. - 13 motive pentru a le folosi! Faceți clic pentru a trimite pe Tweet10/ Stabiliți obiective
Un serviciu de urmărire poate fi folosit pentru a vedea unde sunt angajații dvs., dar vă poate spune și unde ar trebui să fie următorii.
Acest sistem îi va ajuta să devină mai eficienți, deoarece stabilește obiective clare și le arată destinațiile pentru a se putea pregăti și planifica din timp.
Având obiective clare, este mult mai simplu să găsiți cele mai bune rute de conducere, economisind combustibil și timp.
11/ Trimiteți instrucțiuni
Un serviciu de urmărire face mai mult decât doar urmărire. Poate fi folosit ca linie de comunicare intre angajator si angajati.
Cu ajutorul unei astfel de aplicații, angajații pot primi instrucțiuni sau indicații pentru următorul loc de muncă.
Prin urmare, un serviciu de urmărire vă va ajuta să păstrați totul într-un singur loc.
Mai mult decât atât, nu ai nevoie de tehnologie avansată, smartphone-urile sunt mai mult decât suficiente.
12/ Urmărire online
Un sistem de urmărire poate veni și cu monitorizarea activității online, care este un instrument excelent pentru angajatori.
Uneori, angajații pierd timpul pe diverse site-uri web, cum ar fi YouTube.
Ca urmare, rezultatele lor nu sunt satisfăcătoare, iar productivitatea scade.
Dacă le monitorizezi și activitatea online , te poți asigura că nu vor pierde timpul în timp ce sunt la serviciu.
Puteți chiar să aruncați o privire asupra istoricului lor și să vedeți toate site-urile web care au fost accesate.
13/ Economisiți bani
O forță de muncă trebuie monitorizată, într-un fel sau altul.
Opțiunea cea mai puțin costisitoare disponibilă rămâne urmărirea telefonului.
Puteți găsi servicii de urmărire care nu sunt costisitoare și nu aveți nevoie de alte persoane care să vă supravegheze angajații.
Puteți face asta singur, cu o singură aplicație. Este simplu, și este foarte accesibil, ceea ce poate fi un avantaj major, mai ales pentru întreprinderile mici.
Beneficiile utilizării serviciilor de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs. sunt numeroase.
Asigură o comunicare adecvată cu angajații pentru o productivitate maximă pentru a obține o rentabilitate ridicată.
Motive pentru a utiliza serviciile de urmărire a telefonului pentru afacerea dvs
Capabilitati utile
Odată ce decideți să utilizați un serviciu de urmărire, trebuie să comparați mai multe programe până când găsiți unul care se potrivește nevoilor companiei dvs.
Toate oferă urmărire, dar fiecare aplicație vine cu ceva special și este important să țineți cont și de alte funcții.
De exemplu, este important ca serviciul să fie foarte ușor de utilizat.
Unele aplicații software sunt foarte complexe și ai avea nevoie de timp pentru a te obișnui cu ele.
Încercați să alegeți un program care nu necesită abilități tehnice avansate.
Acest lucru nu ar trebui să fie prea greu de făcut, deoarece majoritatea aplicațiilor software vin cu demonstrații gratuite pe care le puteți încerca mai întâi.
Alertele ar trebui să fie disponibile și pentru serviciul dvs. de urmărire.
De exemplu, dacă se întâmplă ceva unui șofer sau unui vehicul, sistemul ar trebui să vă permită să trimiteți alerte prin e-mail sau text care îi informează pe ceilalți.
Se recomandă să aveți notificări prestabilite pentru situații specifice, cum ar fi un șofer care merge pe o rută greșită.
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de notificări ori de câte ori unul dintre angajații dvs. ajunge la o destinație importantă.
De exemplu, o alertă de fiecare dată când cineva intră în birou sau părăsește biroul, o alertă pentru sosiri la șantier sau opriri de rută.
Ar trebui să vă gândiți și la posibilele probleme.
Este posibil ca lucrurile să nu funcționeze fără probleme tot timpul.
Prin urmare, este necesară asistența pentru clienți.
Ar trebui să puteți contacta un reprezentant în orice moment, prin chat sau telefon.
Sunt utile și alte forme de sprijin.
De exemplu, este posibil să aveți nevoie de asistență prin e-mail sau videoclipuri cu instrucțiuni.
Accesul mobil este, de asemenea, esențial.
Oricât de ciudat ar suna, acestea sunt anumite aplicații care nu au suport pentru dispozitive mobile.
O astfel de aplicație poate fi foarte incomod, deoarece smartphone-urile vă permit să accesați software-ul oriunde, chiar și atunci când sunteți în mișcare.
De asemenea, ar trebui să vă asigurați că sistemul de urmărire vă oferă un flux live de locație a personalului dvs.
Este foarte important să vă puteți localiza angajații în locația lor actuală, iar sistemul devine inutil dacă are câteva minute de întârziere.
Este necesară acuratețea, așa că asigurați-vă că serviciul de urmărire pe care îl alegeți vă poate oferi acest lucru.
Urmărirea în fundal este, de asemenea, necesară.
Nu ar trebui să țineți aplicația deschisă tot timpul și ar trebui să funcționeze bine în fundal.
Urmărirea ar trebui să reia ori de câte ori pornește telefonul.
Asigurați-vă că acest lucru nu este ceva care consumă smartphone-ul angajaților dvs., deoarece nu doriți ca aceștia să rămână fără baterie.
Dacă telefonul lor moare, ei pot pierde întâlniri importante și nici tu nu le vei putea urmări.
Gândește-te la toate detaliile
Înainte de a alege un serviciu de urmărire, este foarte important să ții cont de toate detaliile.
Există câteva întrebări pe care trebuie să ți le pui mai întâi.
De exemplu, care este tipul de vehicul pe care doriți să îl urmăriți?
Ar trebui să vă gândiți și la numărul de vehicule pe care trebuie să le urmăriți? .
Prețul este un alt factor important.
Serviciile complexe tind să coste mai mult.
Ar trebui să vă planificați bugetul și să decideți de câte funcții aveți nevoie.
Asigurați-vă că funcțiile de bază sunt acoperite de serviciul dvs. de urmărire.
Ar trebui să existe atât opțiuni de navigare, cât și de comunicare și urmărire a siguranței șoferului.
Tabloul de bord al aplicației dvs. software este cheia pentru orice.
Tabloul de bord conține toate datele importante și ar trebui să aflați tot ce trebuie să știți dintr-o singură privire.
Din acest motiv, este esențial ca tabloul de bord să fie organizat în mod clar și să conțină toate detaliile esențiale.
Nu vrei să-ți pierzi timpul căutând un anumit angajat.
Toate datele principale ar trebui să fie într-un singur loc, ușor de accesat.
Diferite companii au nevoi diferite, ceea ce înseamnă că ar trebui să găsiți un serviciu potrivit tipului dvs. de afacere.
De exemplu, dacă lucrați la multe proiecte în echipă, este posibil să aveți nevoie de un program care să faciliteze colaborarea.
Dacă aveți o afacere de livrare sau de transport, veți avea nevoie de instrumente specifice care vă permit să vă urmăriți șoferii și vehiculele.
De asemenea, este posibil să doriți rapoarte pentru milele zilnice/săptămânale/lunare parcurse de angajații dvs.
Rapoartele clare facilitează controlul cheltuielilor și planificarea bugetului.
Discutați mai întâi cu personalul dvs
Este foarte important să discutați mai întâi cu membrii personalului dvs.
Toți angajații dvs. trebuie să fie conștienți de urmărirea GPS, în caz contrar, ar putea fi considerată o încălcare a confidențialității.
Există o șansă mai mare ca angajații să reacționeze negativ la urmărirea GPS dacă nu au avut experiențe anterioare.
Prin urmare, s-ar putea să trebuiască să vă luați ușor atunci când vine vorba de angajații care nu au folosit până acum un serviciu de urmărire GPS.
Asta este tot pentru acum!
Deci, aveți experiență în utilizarea urmăririi GPS?
Aveți sau utilizați unul dintre numeroasele servicii de urmărire a telefonului?
Anunțați-mă în comentariile de mai jos.
Asigurați-vă că vă abonați la comentarii, astfel încât să fiți notificat când răspundem.
Salutari
Dexter
Articole similare
Marketing situațional: cum funcționează?
Iată de ce strategia dvs. de construire a legăturilor eșuează (și cum să o remediați)
