Razões para usar os serviços de rastreamento de telefone para o seu negócio

Neste novo artigo, discutimos os motivos pelos quais sua empresa deve usar serviços de rastreamento de telefone para ajudar a expandir os negócios.

Vamos começar!

Razões pelas quais você deve usar os serviços de rastreamento de telefone para o seu negócio

Administrar um negócio sem usar serviços de rastreamento por telefone pode ser um desafio.

As empresas estão procurando maneiras de aumentar sua eficiência e produtividade.

Uma das maneiras de fazer isso é monitorando sua empresa remotamente usando os serviços de rastreamento.

Por exemplo, você pode precisar desses serviços para monitorar seus funcionários, especialmente os motoristas na estrada.

Ele permite que você saiba onde seus funcionários estão e o que estão fazendo.

Obviamente, também existem algumas preocupações com a privacidade, mas se você usar esses serviços com responsabilidade, tanto os funcionários quanto a empresa se beneficiarão deles.

Muitas empresas agora usam serviços de rastreamento de telefone, pois podem ser usados ​​para vários fins.

Aqui estão 13 razões pelas quais você deve considerar o uso de serviços de rastreamento de telefone para sua empresa.

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1/ Tempo de rastreamento com serviços de rastreamento por telefone

Se você tiver funcionários trabalhando em locais diferentes, poderá usar o rastreamento de tempo por GPS para atuar como um relógio de ponto.

Dessa forma, você saberá há quanto tempo cada funcionário está trabalhando.

Isso ajuda a aumentar a produtividade e facilita o faturamento.

Às vezes, seus funcionários podem ser negligentes, o que é a última coisa que você deseja deles.

Manter o controle do tempo ajudará você a pagá-los de acordo.

Mais do que isso, seus funcionários também devem apreciar este sistema.

Por exemplo, se alguém fizer horas extras, o serviço de rastreamento pode ser usado para provar isso.

Dessa forma, ninguém está “trapaceando” e os funcionários são pagos por seu trabalho.

2/ Serviços de Rastreamento Telefônico – Navegação

Para os funcionários que passam a maior parte do tempo na estrada, eles devem ter rastreamento por GPS para facilitar a locomoção.

Você pode monitorar seu funcionário para garantir que ele esteja seguindo a rota correta.

Isso torna mais fácil identificar os funcionários que não estão interessados ​​em seus trabalhos ou maltratando os recursos de negócios.

Você pode usar o Android Tracker para ajudá-lo a navegar rapidamente e acessar muitas informações para rastrear a localização de seus funcionários.

O proprietário da empresa pode se comunicar com os funcionários rapidamente se houver novos pedidos para garantir a entrega pontual.

Portanto, o serviço de rastreamento torna-se uma ferramenta útil também para os funcionários.

Para quem está a conduzir é muito mais fácil concentrar-se apenas na estrada que tem pela frente, sem ter de se preocupar em mudar de rota ou verificar se tem a direção certa.

Isso os ajuda a economizar muito tempo, o que aumenta a eficiência.

3/ Múltiplos Dispositivos

Você pode rastrear mais de um dispositivo em um determinado momento.

Com o dispositivo de rastreamento de telefone GPS, você pode rastrear mais de um funcionário em locais diferentes e estabelecer a distância entre eles.

Esse recurso pode ser usado de várias maneiras.

Por exemplo, se você precisar falar sobre um projeto cara a cara, saberá instantaneamente quais funcionários estão mais próximos de você e poderá fazê-lo no devido tempo.

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4/ Rastreando Dispositivos Comerciais Perdidos Usando Serviços de Rastreamento de Telefone

Para administrar um negócio, é necessário usar todas as ferramentas de negócios modernas, como smartphones.

Se um funcionário perder o telefone, você poderá ajudar a rastreá-lo facilmente.

Se um dispositivo for roubado, você pode ajudar a polícia fornecendo os dados do seu serviço de rastreamento. Na maioria dos casos, você deve conseguir recuperar seu dispositivo ou, pelo menos, encontrar a pessoa responsável por pegá-lo (se for o caso).

Além disso, para garantir o bom andamento do negócio, você pode acompanhar o nível de bateria dos dispositivos de seus funcionários.

Se estiver acabando, você pode aconselhá-los a tomar precauções para que não afete o andamento dos negócios quando acabar.

Dessa forma, o funcionário não terá que se preocupar em verificar constantemente o nível de bateria, e você pode ter certeza de que a linha de comunicação não falhará com você ou com seus clientes.

5/ Promove Responsabilidade

É provável que um funcionário siga as instruções e trabalhe melhor quando sabe que está sendo monitorado .

Eles trabalharão mais para garantir que não fiquem atrasados ​​no cronograma.

Se estiverem dirigindo, eles irão dirigir com segurança e na velocidade prescrita.

Isso significa que haverá baixas taxas de acidentes, portanto, custos de seguro mais baixos.

Obviamente, a vigilância constante não é necessária e pode até deixar seus funcionários ansiosos.

É importante que você os informe que o principal objetivo do serviço de rastreamento é tornar as coisas mais eficientes e monitorar a segurança dos funcionários.

É imprescindível que você desabilite o serviço de rastreamento após o término do horário de trabalho, não há necessidade de invadir a privacidade de sua equipe.

6/ Rede baseada em localização

Outra vantagem de usar os serviços de rastreamento de telefone GPS é que você e seus funcionários podem usar a rede baseada em localização.

Você pode localizar facilmente um ao outro para uma reunião e para trocar documentos.

Isso pode ser usado junto com outras ferramentas baseadas em localização e conexões de internet.

Mais do que isso, você pode estimar quanto tempo um determinado funcionário precisa para chegar a um local diferente, o que facilita encontrar as pessoas certas para cada tarefa.

Isso torna muito mais simples planejar com antecedência e decidir a estrutura de certas equipes.

Se um funcionário precisar de ajuda, você pode facilmente colocá-lo em contato com o colega mais próximo daquele local.

Na verdade, os funcionários podem até ter acesso ao serviço de rastreamento para que possam se comunicar e marcar reuniões facilmente.

7/ Gestão de negócios

Ter um rastreador de telefone facilita uma melhor comunicação entre o empregador e os funcionários.

O empregador pode dizer se os funcionários passam o horário de expediente relaxando em seus trabalhos ou não.

Ajuda a uma melhor coordenação e organização do trabalho.

Se os funcionários tiverem um programa de trabalho mais flexível, o sistema de rastreamento permitirá identificar os horários de trabalho mais populares.

Para o empregador, isso é muito útil, pois esses dados podem ser usados ​​para melhorar a organização do negócio.

Por exemplo, se você descobrir que a maioria dos seus funcionários prefere trabalhar pela manhã, mas precisa cobrir o dia inteiro, pode contratar pessoas que morem em um fuso horário diferente para que possam fazer o “turno da noite”.

Você pode não perceber isso no começo, mas um serviço de rastreamento oferece datas valiosas.

Se você souber interpretá-lo, as informações que você coleta ao acompanhar seus funcionários podem ajudá-lo a aprimorar suas estratégias de gerenciamento.

8/ Informar os clientes

Algumas empresas oferecem entrega também.

Quando você está transportando os produtos para seus clientes, o serviço de rastreamento pode se tornar uma ótima ferramenta para seus clientes.

Obviamente, eles terão acesso a uma versão diferente.

Esse sistema permite que eles vejam onde seu pacote está localizado e os ajuda a estimar o tempo de entrega.

Se o motorista estiver preso no trânsito, seu cliente verá isso no mapa e ficará mais compreensível.

Os clientes podem entrar em contato com você se o pacote estiver um pouco atrasado, algo que pode ser evitado se os clientes tiverem todas as informações de que precisam diretamente na tela.

Mais do que isso, ao oferecer essas informações aos seus clientes, você valoriza a reputação da sua empresa e deixa claro que a transparência é fundamental quando se trata do seu negócio.

9/ Você pode decidir o quão rigoroso deve ser

Os sistemas de rastreamento permitem que você decida quanto controle deseja. Tudo depende do seu tipo de negócio e da ética de trabalho de seus funcionários.

Se dermos uma olhada na cultura de trabalho em todo o mundo, podemos ver que cada

nação tem valores diferentes no local de trabalho. Em alguns países, o monitoramento rigoroso torna os funcionários mais responsáveis , enquanto em outros lugares eles se sentem como se estivessem sob vigilância.

Por isso, é muito importante conhecer muito bem seus funcionários antes de utilizar tal serviço.

Mais do que isso, o tipo de sua empresa também o ajudará a determinar o quão rigoroso você precisa ser.

Por exemplo, se sua empresa exige muitas viagens, pode ser necessário um serviço de rastreamento mais rigoroso. No final do dia, a decisão é sua.

Mais importante ainda, certifique-se de que o sistema de rastreamento GPS esteja ativo apenas durante o horário de trabalho.

Não é legal rastrear seus funcionários durante o tempo livre, portanto, você precisa garantir que o sistema de rastreamento por GPS possa ser desativado assim que o dia de trabalho terminar.

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10/ Estabeleça metas

Um serviço de rastreamento pode ser usado para ver onde seus funcionários estão, mas também pode dizer onde eles devem estar em seguida.

Esse sistema os ajudará a se tornarem mais eficientes, pois estabelece metas claras e mostra seus destinos para que possam se preparar e planejar com antecedência.

Com objetivos claros, fica muito mais simples encontrar as melhores rotas de condução, economizando combustível e tempo.

11/ Enviar instruções

Um serviço de rastreamento faz mais do que apenas rastrear. Ele pode ser usado como uma linha de comunicação entre o empregador e os empregados.

Com a ajuda desse aplicativo, os funcionários podem receber instruções ou orientações para o próximo trabalho.

Portanto, um serviço de rastreamento ajudará você a manter tudo em um só lugar.

Mais do que isso, você não precisa de tecnologia avançada, os smartphones são mais que suficientes.

12/ Rastreamento on-line

Um sistema de rastreamento também pode vir com monitoramento de atividades online, que é uma ótima ferramenta para os empregadores.

Às vezes, os funcionários perdem tempo em vários sites, como o YouTube.

Com isso, seus resultados não são satisfatórios e a produtividade diminui.

Se você também monitorar a atividade online deles , pode garantir que eles não percam tempo enquanto estiverem no trabalho.

Você pode até dar uma olhada no histórico deles e ver todos os sites que foram acessados.

13/ Economize dinheiro

A força de trabalho precisa ser monitorada, de uma forma ou de outra.

A opção mais barata disponível continua sendo o rastreamento por telefone.

Você pode encontrar serviços de rastreamento que não são caros e não precisa de outras pessoas para supervisionar seus funcionários.

Você pode fazer isso sozinho, com apenas um aplicativo. É simples e muito acessível, o que pode ser uma grande vantagem, principalmente para pequenas empresas.

Os benefícios de usar serviços de rastreamento de telefone para o seu negócio são numerosos.

Ele garante uma comunicação adequada com os funcionários para máxima produtividade para obter alta lucratividade.

Razões para usar os serviços de rastreamento de telefone para o seu negócio

Recursos úteis

Depois de decidir usar um serviço de rastreamento, você precisa comparar vários programas até encontrar um que atenda às necessidades da sua empresa.

Todos eles fornecem rastreamento, mas cada aplicativo vem com algo especial e é importante levar em consideração também outros recursos.

Por exemplo, é importante que o serviço seja muito fácil de usar.

Alguns aplicativos de software são muito complexos e você precisaria de tempo para se acostumar com eles.

Tente escolher um programa que não exija habilidades técnicas avançadas.

Isso não deve ser muito difícil de fazer, pois a maioria dos aplicativos de software vem com demonstrações gratuitas que você pode experimentar primeiro.

Os alertas também devem estar disponíveis para o seu serviço de rastreamento.

Por exemplo, se algo acontecer com um motorista ou veículo, o sistema deve permitir que você envie alertas por e-mail ou texto que informem os outros.

É recomendável que você tenha notificações pré-definidas para situações específicas, como um motorista que está fazendo uma rota errada.

Você também pode precisar de notificações sempre que um de seus funcionários chegar a um destino importante.

Por exemplo, um alerta sempre que alguém entra ou sai do escritório, um alerta para chegadas em locais de trabalho ou paradas de rota.

Você também deve pensar sobre possíveis problemas.

As coisas podem não funcionar bem o tempo todo.

O suporte ao cliente é, portanto, necessário.

Você deve ser capaz de entrar em contato com um representante em todos os momentos, via chat ou telefone.

Outras formas de apoio também são úteis.

Por exemplo, você pode precisar de suporte por e-mail ou vídeos de instruções.

O acesso móvel também é essencial.

Por mais estranho que possa parecer, são certos aplicativos que não possuem suporte para dispositivos móveis.

Esse aplicativo pode ser altamente inconveniente, pois os smartphones permitem que você acesse o software em qualquer lugar, mesmo quando estiver em trânsito.

Você também deve certificar-se de que o sistema de rastreamento oferece um feed de localização ao vivo de sua equipe.

É muito importante que você consiga localizar seus funcionários em sua localização atual, e o sistema se torna inútil se tiver alguns minutos de atraso.

A precisão é necessária, portanto, certifique-se de que o serviço de rastreamento escolhido seja capaz de oferecer isso.

Rastreamento em segundo plano também é necessário.

Você não deveria ter que manter o aplicativo aberto o tempo todo, e ele deveria funcionar bem em segundo plano.

O rastreamento deve ser retomado sempre que o telefone for inicializado.

Certifique-se de que isso não é algo que esgota o smartphone de seus funcionários, pois você não deseja que eles fiquem sem bateria.

Se o telefone acabar, eles podem perder reuniões importantes e você também não poderá rastreá-los.

Pense em todos os detalhes

Antes de escolher um serviço de rastreamento, é muito importante que você leve em consideração todos os detalhes.

Há algumas perguntas que você precisa se fazer primeiro.

Por exemplo, qual é o tipo de veículo que você deseja rastrear?

Você também deve pensar no número de veículos que precisa rastrear? .

O preço é outro fator importante.

Serviços complexos tendem a custar mais.

Você deve planejar seu orçamento e decidir quantos recursos você precisa.

Certifique-se de que as funções básicas sejam cobertas pelo seu serviço de rastreamento.

Deve haver opções de navegação e comunicação e rastreamento de segurança do motorista.

O painel do seu aplicativo de software é a chave para tudo.

O painel contém todos os dados importantes e você deve descobrir tudo o que precisa saber com apenas uma olhada.

Por isso, é fundamental que o dashboard esteja bem organizado e contenha todos os detalhes essenciais.

Você não quer perder seu tempo procurando por um determinado funcionário.

Todos os dados principais devem estar em um só lugar, de fácil acesso.

Negócios diferentes têm necessidades diferentes, o que significa que você deve encontrar um serviço adequado ao seu tipo de negócio.

Por exemplo, se você trabalha em muitos projetos de equipe, pode precisar de um programa que facilite a colaboração.

Se você tem uma empresa de entregas ou caminhões, precisará de ferramentas específicas que permitam rastrear seus motoristas e veículos.

Você também pode querer relatórios para as milhas diárias/semanais/mensais percorridas por seus funcionários.

Relatórios claros facilitam o controle de suas despesas e o planejamento de seu orçamento.

Discuta primeiro com sua equipe

É muito importante que você discuta primeiro com os membros de sua equipe.

Todos os seus funcionários precisam estar cientes do rastreamento GPS, caso contrário, pode ser considerado uma violação de privacidade.

Há uma chance maior de que os funcionários reajam negativamente ao rastreamento por GPS se não tiverem nenhuma experiência anterior.

Portanto, talvez seja necessário ter calma quando se trata de funcionários que nunca usaram um serviço de rastreamento por GPS antes.

É tudo por agora!

Então você tem experiência em usar o GPS Tracking?

Você tem ou usa um dos muitos serviços de rastreamento de telefone?

Deixe-me saber nos comentários abaixo.

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Cumprimentos

dexter

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