12 นิสัยการบริหารเวลาที่คุณควรทำ

ไม่ว่าสายงานธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร การจัดการตารางเวลาและกำหนดเส้นตายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันหรือประจำสัปดาห์ของคุณอย่างแน่นอน ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีนิสัยการจัดการเวลาที่ดีในกิจวัตรประจำวันของคุณ

เราทุกคนเคยได้ยินวลีที่ว่า “ เวลาเป็นเงินเป็นทอง” แต่ความหมายที่แท้จริงคืออะไร?

ใช่ เรามีรายได้มากขึ้นเมื่อเราอุทิศเวลาให้กับงานของเรามากขึ้น แต่เวลาเป็นสิ่งที่มีค่า หากไม่ใช่ทรัพยากรที่มีค่าที่สุด

เวลายังเป็นสาเหตุของอาการปวดหัวและปัญหามากมายเมื่อต้องติดต่อธุรกิจ

ผู้คนมักยึดถือ ว่า “เคารพตารางเวลา” เป็นปรัชญาเดียวเกี่ยวกับทรัพยากรอันมีค่านี้ ในขณะที่มีหน้าหลายล้านหน้าหลายล้านหน้าเขียนเกี่ยวกับการหาเงิน

ให้เราลงลึกกว่านั้นหนึ่งบรรทัด และดูว่าคุณสามารถใช้ทักษะการบริหารเวลาเพื่อลบล้างการบริหารเวลาที่ไม่ดีได้อย่างไร และวิธีลงทุนวินาที วัน และเดือนอันมีค่าในชีวิตประจำวันของคุณให้ดีที่สุด ทาง.

นี่

12 นิสัยการบริหารเวลาที่คุณควรนำมาใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณอย่างแท้จริง

เริ่มกันเลย!

1/ หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน – เป็นหนึ่งในนิสัยการจัดการเวลาที่ไม่ดีที่คุณอาจมี

ใช่แล้ว นักธุรกิจจำนวนมากพูดถึงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในศตวรรษที่ผ่านมา

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันถือเป็นพลังพิเศษที่ต้องมี และผู้คนต่างก็หมกมุ่นอยู่กับความคิดนี้

อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป หัวหน้าทีมและผู้จัดการจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักว่ากระบวนการแยกความสนใจเพียงอย่างเดียวทำให้พวกเขาทำงานช้าลง

ผู้คนคิดว่าการที่คุณหมกมุ่นกับเรื่องๆ เดียวจะทำให้คุณพลาดประเด็นอื่นๆ และเด็กคิดผิด

อาจใช้เวลา 50% หรือมากกว่านั้นในการสะสางปัญหาแต่ละข้อที่คุณพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แทนที่จะจัดการทีละปัญหา

ผู้ประกอบการ แนะนำ

ประเด็นคืออย่าพยายามเป็นเครื่องจักร เราในฐานะมนุษย์ ทำงานได้ดีกว่าการดำดิ่งลงไปในเรื่องๆ หนึ่ง แทนที่จะพยายามจัดการกับ 2 อย่างขึ้นไปในคราวเดียว

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นหนึ่งในนิสัยการบริหารเวลาที่คุณต้องเลิก

ซึ่งนำเราไปสู่ประเด็นต่อไป:

2/ กัดให้เล็กลง ไม่เช่นนั้นคุณจะสำลัก

หลายครั้งเกินไปที่เราคิดกับตัวเอง ว่า “พรุ่งนี้ฉันจะจัดการกับสิ่งเล็กน้อยนี้”

นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่เป็นพิษที่สุดที่คุณสามารถทำได้ตามตารางเวลาของคุณ ไม่ว่างานที่คุณทำจะขนาดไหนก็ตาม

ไม่มีอะไรเล็กน้อยพอที่จะทิ้งไว้ในภายหลัง

ลองคิดแบบนี้ว่า “ ถ้าน้อยจริง ควรทำทันที”

ความประหลาดใจกำลังรอคุณอยู่ทุกซอกทุกมุม และคุณไม่ต้องเตรียมพร้อมเมื่อสถานการณ์เคลื่อนไปทางใต้

ปัญหาเกี่ยวกับเวลามักจะเป็นไปตามกฎก้อนหิมะ และหากคุณไม่ใส่ใจ คุณจะพบว่าตัวเองจมอยู่ในหิมะลึกในเวลาไม่นาน

หากทำอย่างถูกต้อง ทุกอย่างสามารถแบ่งออกเป็นชิ้นเล็กๆ ได้ ดังนั้นลองทำดู

3/ จดสิ่งต่าง ๆ ลงไป อย่าพึ่งพาความจำของคุณ

แม้ว่าเวลาจะมีความสำคัญมาก แต่ก็ห่างไกลจากการเป็นสิ่งเดียวที่เราต้องนึกถึง

แม้ว่าเรามักจะประเมินความจำของเราต่ำไป (อ้างอิงจาก BBC ) เมื่อพูดถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การอาศัยความจำของคุณจะทำให้คุณอยู่ในเส้นทางที่คร่าวๆ

ฉลาด เขียนข้อมูลที่เพิ่งได้รับของคุณลงไปหรือแบ่งปันข้อมูลไปยังไซต์ดูแลจัดการเพื่อให้คุณเข้าถึงได้ในภายหลังเช่น Wakelet

เราทุกคนมีคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กอยู่ในกระเป๋าในรูปแบบของแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือ

เพียงใช้บันทึกย่อของคุณบนโทรศัพท์ นั่นก็เป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน

และสำนักงานเกือบทุกแห่งมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เหตุใดจึงต้องกังวลกับการจดจำแต่เพียงเพื่อจะลืมข้อมูลสำคัญ

ทุกวันนี้ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังตัดสินใจหันมาใช้ระบบอัตโนมัติเมื่อพูดถึงการจัดตารางทรัพยากร เพื่อสร้างนิสัยการจัดการเวลาที่ดีขึ้นในที่ทำงาน

ด้วยเทคโนโลยีที่เรามี ทำให้มี โซลูชันการจัดการทรัพยากรมากมาย ที่สามารถช่วยคุณจัดการการดำเนินงานประจำวันได้

ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลสรุป และข้อมูลที่คล้ายกันสามารถจัดการได้โดยแอพเหล่านี้และเทมเพลต

และเพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม คุณจะมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการกระทำที่ผ่านมาของคุณ และวิธีการที่คุณดำเนินการเหล่านั้น

4/ เรียนรู้จากตัวตนในอดีตของคุณ

ประโยชน์ที่ดีมาจากการบันทึกงานและการกระทำของคุณ: ช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตัวคุณ และเป็นผลให้คุณสามารถอัพเกรดกิจวัตรของคุณและลงทุนในการปรับปรุงตัวเอง

เดือนละครั้ง ใช้เวลาสองสามชั่วโมงและทบทวนตารางเวลาจากเดือนที่อยู่ข้างหลังคุณ

ดูจำนวนงานที่คุณจัดการให้เสร็จภายในกรอบเวลา และจำนวนงานที่คุณทำไม่ได้

ตัวตนในอดีตของคุณรับประกันได้ว่าเป็นครูที่ยอดเยี่ยม และความรู้สึกของการแก้ไขจุดอ่อนเหล่านั้นก็แทบจะทำให้เสพติดได้

ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถเรียนรู้ได้เท่านั้น แต่คุณจะมีโอกาสสร้างเทมเพลตสำหรับอนาคตและทำให้กิจกรรมอัตโนมัติซึ่งครั้งหนึ่งเคยก่อให้เกิดความยุ่งยากอย่างมาก

กระบวนการนี้เป็นวิธีการที่ดีในการเรียนรู้วิธีแก้ไขนิสัยการบริหารเวลาที่ไม่ดี

5/ พยายามขจัดสิ่งรบกวนออกจากพื้นที่ทำงานของคุณอย่างจริงจัง!

การ ศึกษา จากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียพบว่าอาจใช้เวลานานถึง 23 นาที 15 วินาทีในการมีสมาธิอีกครั้งหลังจากที่คุณถูกขัดจังหวะ

นี่เป็นการเสียเวลาเกือบครึ่งชั่วโมงโดยไม่มีใครได้ประโยชน์

โซเชียลมีเดีย เพื่อนร่วมงาน และงานที่น่าเบื่อเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เราหลงทางและเสียสมาธิ

การเข้าสังคมในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ แต่หากเกิดขึ้นในชั่วโมงทำงานของคุณ มีเคล็ดลับง่ายๆ ที่คุณสามารถลองแฮ็กตัวเองได้

หากเพื่อนร่วมงานของคุณมีส่วนร่วมในการสนทนากับคุณ ให้ลองพูดถึงปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขอยู่

นั่นจะทำให้สมองของคุณได้รับการกระตุ้นและจะทำให้คุณกลับไปจัดการกับปัญหาอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม แหล่งที่มาของสิ่งรบกวนที่พบบ่อยที่สุดคือโทรศัพท์มือถือและเว็บไซต์โซเชียลมีเดียของเรา

ซึ่งเกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปของเราอย่างแน่นแฟ้น

6/ หยุดพักตามแผน

สิ่งนี้มักถูกมองข้ามไป แต่เป็นหนึ่งในนิสัยการบริหารเวลาที่สำคัญที่คุณต้องสร้าง

วางแผนช่วงพักจากงาน และใช้มันเพื่อสังสรรค์และดูโทรศัพท์ สมองของคุณจะฝึกตัวเองให้กลับมามีสมาธิทันทีหลังจากที่คุณกลับไปทำงาน

หยุดพักสั้นๆ เป็นระยะๆ และพยายามอย่าพูดหรือคิดเรื่องงานในช่วงไม่กี่นาทีนั้น

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกหนีจากการมองเห็นในอุโมงค์และได้มุมมองใหม่เกี่ยวกับปัญหาที่คุณต้องแก้ไข

7/ จัดการกำหนดเวลาของคุณ จัดการมันจริงๆ

เอาล่ะ ได้เวลาจริงจังสักครู่แล้ว

การกำหนดเวลาเป็นส่วนสำคัญของงานที่คุณได้รับมอบหมาย

เมื่อตัดสินใจกำหนดเส้นตายสำหรับโครงการ ให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงเล็กน้อยทุกข้อ

รับคำติชมจากผู้จัดการและสมาชิกในทีม และอย่าทำงานนั้นง่ายๆ

เมื่อโครงการผิดกำหนดเวลา ผลที่ตามมามากที่สุดจะตกอยู่ที่คุณและขวัญกำลังใจของทีม

การวางแผนส่วนนี้ยากเป็นพิเศษเพราะคุณจะต้องเล่นเกมทำนายเล็กน้อย

ไม่มีใครรู้ว่าปัญหาประเภทใดรออยู่ข้างหน้า และคุณจะต้องพยายามและคำนึงถึงสิ่งนั้นเมื่อกำหนดเส้นตายนั้น

นี่เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับทีมของคุณในการเลือก เครื่องมือติดตามเวลา หรือ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา และสร้างกรอบเวลาที่น่าเชื่อถือ

8/ ปล่อยให้วินาทีพิเศษสำหรับการกระแทกความเร็ว

ศัตรูตัวฉกาจที่สุดของเส้นตายคือเหตุฉุกเฉินที่คาดเดาไม่ได้

พวกเขาจะเกิดขึ้น

ไม่ว่าแผนการของคุณสำหรับอนาคตของโครงการจะดีเพียงใด บางส่วนของแผนจะต้องใช้เวลาเพิ่มอย่างแน่นอน และคุณจะต้องค้นหามันให้เจอ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ควรสร้างและกำหนดกรอบเวลาที่รัดกุมมากนัก

ระยะเวลาที่คุณจะสำรองไว้สำหรับจัดการกับ กิจกรรมพิเศษ เหล่านั้น ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ในอดีตของคุณเพียงอย่างเดียว

นี่เป็นจุดพิสูจน์ที่แยกผู้จัดการที่ดีออกจากผู้จัดการที่ดี

เส้นแบ่งเหล่านี้มีอยู่ทั่วไปและจะเป็นจุดแตกหักของอาชีพการจัดการของคุณ

อย่ากลัวที่จะโทรนัด แต่อย่าทำโดยไม่คำนวณก่อน

เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางบนท้องถนนซึ่งคุณจะต้องสะดุดอย่างแน่นอน ให้ลองใช้การประชุมประจำสัปดาห์เพื่อตรวจสอบ ปรับแต่ง และกำหนดเส้นทางไทม์ไลน์ใหม่หากจำเป็น

ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับความประหลาดใจที่มาจากฝ่ายของคุณหรือทีมของคุณ

9/ ลงทุนในการสื่อสารในทีม

การทำงานเป็นทีมมีข้อดีมากมาย แต่การรักษาสายสื่อสารที่สม่ำเสมอมักเป็นปัญหาในธุรกิจ

ทำงานอย่างจริงจังเพื่อสร้างช่องทางการสื่อสารที่ผู้คนสามารถพึ่งพาได้

การเหวี่ยงอีเมลไปทางซ้ายและขวานั้นไม่เพียงพอ และยังอาจส่งผลเสียและเสียเวลามากอีกด้วย

ความผิดพลาดครั้งใหญ่อย่างหนึ่งที่ทีมหน้าใหม่ทำคือการใช้โซเชียลมีเดียเป็นช่องทางการสื่อสาร

มี เครื่องมือโครงการมากมาย ที่สามารถใช้เป็นห้องประชุมได้เช่นกัน

ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อกำหนดเป้าหมาย เวลา และทรัพยากรอื่นๆ ให้กับสมาชิกในทีมของคุณ และทำให้พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้แบบสดๆ บนแพลตฟอร์มที่คุณกำหนดเอง

แม้ว่าซอฟต์แวร์ประเภทนี้ต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคย แต่ในระยะยาว ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะให้ผลตอบแทนเป็นสิบเท่า

ทำให้ทุกคนรู้สึกอิสระที่จะสื่อสารปัญหาของพวกเขาโดยไม่มีฟันเฟือง

คุณจะทึ่งกับช่วงเวลาพิเศษที่การสื่อสารที่ดีของทีมจะมอบให้คุณ

10/ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณเป็นผู้นำทีมและเกิดเรื่องยุ่งยาก ผู้คนมักจะเงียบและพยายามอดทนผ่านปัญหา

ดังที่คุณอาจทราบแล้วว่านี่เป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้และเป็นตัวอย่างใหญ่ของนิสัยการจัดการเวลาที่ไม่ดีที่คุณอาจใช้อยู่

ความเงียบเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นจงพูดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

เวลาที่คุณอาจเสียไปจากการพยายามแก้ไขปัญหานั้นมีค่ามากกว่าการพูด ว่า "พวก ฉันต้องการความช่วยเหลือ"

ไม่ต้องพูดถึงประโยชน์เพิ่มเติมของการแสดงความเป็นผู้นำที่ดีโดยยอมรับว่าไม่มีใครมีอำนาจทุกอย่างและเราทุกคนก็เป็นมนุษย์

แน่นอนคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้จากที่อื่น

อ่านหนังสือ ไปสัมมนา ขอคำแนะนำจากนักพัฒนาอาวุโสและผู้จัดการ

จะไม่มีใครมาให้ความรู้แก่ท่านจนกว่าท่านจะขอ

และบางครั้ง แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ แต่มุมมองใหม่ๆ ก็สามารถจุดประกายวิธีแก้ปัญหาได้

11/ เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธ

หัวข้อนี้เป็นที่ถกเถียงกันในโลกธุรกิจ

แม้ว่าจะดูสมเหตุสมผล แต่ผู้คนก็ยังพยายามผลักดันโมเดล "ทำทุกอย่าง" ให้เป็นไปได้

ไม่มีผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จคนไหนจะทำตามกฎนี้

เพียงเพราะคุณสามารถทำบางสิ่งได้ในตอนนี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องทำอย่างนั้นจริงๆ

สร้างระบบการจัดลำดับความสำคัญ ระดมสมองจริงๆ และยึดติดกับมันอย่างมั่นคง

บางทีตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ที่สุดก็คือการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน

หากคุณเรียนรู้ที่จะชั่งน้ำหนักงานที่นำเสนอ การพูดว่า “ไม่” บางครั้งจะเป็นการเปิดประตูมากกว่าการทำทั้งหมดอย่างแน่นอน

12/ อย่ารอให้สิ่งต่างๆ เกิดขึ้น ทำให้มันเกิดขึ้น!

นิสัยการบริหารเวลา 12 ข้อสุดท้ายที่เรา นำมาใช้คือพฤติกรรม เชิงรุกแทนที่จะตอบโต้

ความคิดริเริ่มเป็นลักษณะที่ได้รับการหวงแหนมากที่สุดในธุรกิจ

ทุกสิ่งและประเด็นที่เราพูดถึงข้างต้นนั้นไม่มีค่าอะไรเลยหากคุณเฉยเมย

ผู้คนมักจะหลบเข้าไปอยู่ในโซนสบาย ๆ หลังจากการวางแผนทั้งหมดเสร็จสิ้น

อย่าเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้น ลงมือทำ!

สภาพที่เป็นอยู่เป็นยาเสพติด และขึ้นอยู่กับคุณที่จะปกป้องทีมของคุณจากมัน

หากโครงการเริ่มเก่า ให้เรียกประชุมและเปลี่ยนแปลง

และถ้าทุกอย่างกลายเป็นกิจวัตร แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติ และคุณขาดสิ่งสำคัญไป

งานของผู้จัดการหรือนักพัฒนาควรจะเป็นแบบไดนามิกและการเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง

เป็นผู้นำและยืนยันที่จะรักษาพลังของทีมนั้นให้คงอยู่อย่างต่อเนื่อง

12 นิสัยการบริหารเวลาที่คุณควรนำมาใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณอย่างแท้จริง – Takeaways

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่มีความสำคัญต่างๆ กัน แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการบริหารเวลาคือคุณต้องตั้งสติอยู่เสมอ และคาดการณ์ถึงการเปลี่ยนแปลงเพื่อที่จะจัดการกับมัน

บางครั้งแผนโดยละเอียดอาจสูญเปล่าภายในวันที่เปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว และคุณต้องไม่ท้อถอย

เรียนรู้ที่จะพัฒนาและปรับตัวอย่างรวดเร็วแทน

มาแล้ว รายชื่อวิธีการและปรัชญาที่จะช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรที่มีค่าที่สุดได้อย่างแน่นอน นั่นก็คือ เวลาของคุณ

นั่นคือทั้งหมดที่สำหรับตอนนี้.

นี่คือนิสัยการบริหารเวลา 12 ประการของฉันที่คุณควรทำ

คุณมีอะไรของคุณเองที่คุณอยากจะพูดถึงไหม?

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมัครรับความคิดเห็นเพื่อให้คุณได้รับแจ้งเมื่อฉันตอบกลับ

ความนับถือ

สเตฟาน

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

15 เคล็ดลับ SEO เพื่อปรับปรุงอันดับของคุณ

วิธีเพิ่มปริมาณการเข้าชมไซต์ของคุณด้วย Quora

• ผู้เขียน
• โพสต์ล่าสุด

สเตฟาน ซิโมโนวิช

Stefan Simonovic เป็นส่วนหนึ่งของทีม Digital Project Manager ซึ่งให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการโครงการ คำแนะนำในการจัดการโครงการของเขา? เรียนรู้การเดินทางข้ามเวลา เพราะกำหนดส่งส่วนใหญ่ของคุณคือเมื่อวาน เมื่อสเตฟานอยู่กับปัจจุบัน สนุกกับบทบาทที่เขาเล่นในวัฒนธรรมการทำงานระยะไกล ควบคู่ไปกับการฟังเพลง The Rolling Stones

โพสต์ล่าสุดโดย Stefan Simonovic (ดูทั้งหมด)

• 12 นิสัยการบริหารเวลาที่คุณควร ทำ - 12 พฤศจิกายน 2018

สรุป

ชื่อบทความ

12 นิสัยการบริหารเวลาที่คุณควรนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง

คำอธิบาย

การจัดการตารางเวลาและกำหนดเวลาอาจเป็นส่วนที่ยุ่งยากมากของกิจวัตรประจำวันหรือประจำสัปดาห์ ต่อไปนี้เป็นนิสัยการบริหารเวลา 12 ประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ผู้เขียน

สเตฟาน ซิโมโนวิช

ชื่อสำนักพิมพ์

อินโฟบันนี่

โลโก้สำนักพิมพ์