12 habitudes de gestion du temps que vous devriez adopter
Publié: 2018-11-12Quel que soit votre secteur d'activité, la gestion des horaires et des délais fait sûrement partie de votre routine quotidienne ou hebdomadaire, vous devez donc vous assurer que vous avez de bonnes habitudes de gestion du temps intégrées à votre routine.
Nous avons tous entendu l'expression " Le temps c'est de l'argent" , mais qu'est-ce que cela signifie réellement ?
Oui, nous gagnons plus en consacrant plus de temps à notre travail, mais le temps est une ressource précieuse, sinon la plus précieuse qui soit.
Le temps est également la cause de nombreux maux de tête et problèmes lorsqu'il s'agit d'interactions commerciales.
Les gens comptent généralement sur "Respecter le calendrier" comme seule philosophie concernant cette ressource précieuse, alors qu'il existe des millions et des millions de pages écrites sur les revenus.
Eh bien, allons plus loin que cette ligne et voyons comment vous pouvez réellement travailler sur vos compétences en gestion du temps pour nier la mauvaise gestion du temps, et comment investir vos précieuses secondes, jours et mois dans votre vie quotidienne de la meilleure façon possible. façon.
Voici
12 habitudes de gestion du temps que vous devriez adopter pour vraiment augmenter votre productivité
Alors, commençons!
1/ ARRÊTEZ le multitâche – C'est l'une des mauvaises habitudes de gestion du temps que vous pourriez avoir
Ah oui, beaucoup de gens d'affaires ont parlé de multitâche au cours du siècle dernier.
Le multitâche était considéré comme une superpuissance incontournable, et les gens étaient obsédés par cette idée.
Cependant, au fil du temps, de plus en plus de chefs d'équipe et de managers ont réalisé que le seul processus de division de l'attention les rendait en fait plus lents.
Les gens pensaient que si vous vous concentrez sur une seule chose, vous passez à côté d'autres problèmes, et ils avaient tort.
Cela peut vous prendre 50% ou plus de temps pour terminer chacun des problèmes que vous essayez de traiter en multitâche, au lieu de les traiter séparément,
L'entrepreneur suggère.
Le point est, n'essayez pas d'être une machine. En tant qu'êtres humains, nous travaillons beaucoup mieux en plongeant profondément dans un sujet au lieu d'essayer de traiter 2 ou plusieurs choses à la fois.
Le multitâche est l'une des habitudes de gestion du temps que vous devez rompre.
Ce qui nous amène à notre prochain point :
2/ Prenez de plus petites bouchées, sinon vous allez vous étouffer
Bien trop souvent, nous nous disons « Je m'occuperai de cette petite chose demain ».
Eh bien, c'est l'une des choses les plus toxiques que vous puissiez faire à votre emploi du temps, quelle que soit l'ampleur du travail que vous faites.
Il n'y a rien d'assez petit qui devrait être laissé pour plus tard.
Essayez d'y penser comme ceci : " si c'est vraiment petit, vous devriez le faire tout de suite"
Des surprises vous attendent à chaque coin de rue, et vous ne devez pas être au dépourvu lorsque la situation dégénère.
Les problèmes liés au temps ont tendance à suivre la règle de la boule de neige, et si vous ne faites pas attention, vous vous retrouverez dans la neige profonde en un rien de temps.
Si cela est fait correctement, tout peut être divisé en plus petits morceaux, alors essayez-le.
3/ Notez les choses, ne vous fiez pas à votre mémoire
Même si le temps est si important, il est loin d'être la seule chose à laquelle nous devons penser.
Même si nous sous-estimons souvent notre mémoire (selon la BBC ), lorsqu'il s'agit de données professionnelles, compter sur votre mémoire vous mettra sur une voie difficile.
Soyez intelligent, écrivez vos informations nouvellement acquises ou partagez les informations sur un site de conservation auquel vous pourrez accéder ultérieurement, quelque part comme Wakelet .
Nous avons tous des mini-ordinateurs dans nos poches sous forme de tablettes et de téléphones portables.
Utilisez simplement vos notes sur votre téléphone, ce serait également une bonne option.
Et presque tous les bureaux ont des ordinateurs personnels, alors pourquoi s'embêter à se souvenir pour ensuite oublier des informations vitales ?
De nos jours, de plus en plus d'entreprises décident de se tourner vers l'automatisation en matière de planification des ressources pour former de meilleures habitudes de gestion du temps sur le lieu de travail.
Grâce à la technologie dont nous disposons, il existe une grande variété de solutions de gestion des ressources qui peuvent vous aider à gérer les opérations quotidiennes.
Les factures, les briefings et les données similaires peuvent être gérées par ces applications et leurs modèles.
Et, en prime, vous aurez un meilleur aperçu de vos actions passées et de la façon dont vous les avez exécutées.
4/ Apprenez de votre passé
Un grand avantage vient de la documentation de vos tâches et actions : cela vous permet d'en savoir plus sur vous et, par conséquent, vous pouvez améliorer votre routine et investir dans votre amélioration.
Une fois par mois, prenez quelques heures et revoyez le planning du mois derrière vous.
Voyez combien de tâches vous avez réussi à faire dans le délai imparti et combien vous n'avez pas réussi.
Votre moi passé est garanti d'être un excellent professeur, et le sentiment de réparer ces points faibles est presque addictif.
Non seulement vous pourrez apprendre, mais vous aurez la possibilité de créer des modèles pour l'avenir et d'automatiser des événements qui posaient autrefois une grande difficulté.
Ce processus est une excellente méthode pour apprendre à corriger les mauvaises habitudes de gestion du temps.
5/ Travaillez activement à éliminer les distractions de votre espace de travail !
Une étude de l'Université de Californie a révélé que cela peut prendre jusqu'à 23 minutes et 15 secondes pour que vous vous concentriez à nouveau après avoir été interrompu.
C'est presque une demi-heure de perte de temps dont personne ne profite.
Les médias sociaux, les collègues et les tâches ennuyeuses sont les raisons les plus courantes pour lesquelles nous nous éloignons et sommes distraits.
La socialisation sur le lieu de travail est importante, mais si cela se produit pendant vos heures de travail, il existe une astuce simple que vous pouvez essayer de vous pirater.
Si vos collègues sont en conversation avec vous, essayez de parler du problème sur lequel vous travaillez actuellement.
Cela gardera votre cerveau stimulé et vous incitera à revenir en arrière et à vous attaquer à nouveau au problème.
Cependant, la source de distraction la plus courante est nos téléphones portables et nos sites de médias sociaux.
Ce qui est étroitement lié à notre point suivant.
6/ Faites une pause planifiée
Ceci est généralement négligé, mais l'une des principales habitudes de gestion du temps que vous devez former.
Planifiez vos pauses de travail et utilisez-les pour socialiser et vérifier votre téléphone, votre cerveau s'entraînera à se concentrer juste après votre retour au travail.
Faites une courte pause de temps en temps et essayez de ne pas parler ou de ne pas penser au travail pendant ces quelques minutes.
C'est un excellent moyen d'échapper à la vision en tunnel et de retrouver une nouvelle perspective sur les problèmes que vous devez résoudre.
7/ Gérez vos délais, gérez-les VRAIMENT
Ok, il est temps de passer aux choses sérieuses un instant.
Les délais sont une partie importante du travail qui vous est confié.
Lorsque vous décidez d'une date limite pour un projet, prenez chaque petit fait en considération.
Obtenez des commentaires des gestionnaires et des membres de l'équipe, et ne prenez pas cette tâche facilement.
Lorsque les projets dépassent leurs délais, les conséquences les plus importantes retombent sur vous et sur le moral de l'équipe.
Cette partie de la planification est particulièrement dure car vous devrez jouer à un petit jeu de prédiction.
Personne ne sait quels types de problèmes vous attendent, et vous devrez essayer d'en tenir compte lors de la fixation de ce délai.
C'est l'endroit idéal pour que votre équipe choisisse un outil de suivi du temps ou un logiciel de suivi du temps et crée un laps de temps plausible.
8/ Laisser quelques secondes supplémentaires pour les ralentisseurs
Le plus grand ennemi de votre délai est les imprévus imprévisibles.
Ils se produiront.
Peu importe la qualité de vos plans pour l'avenir du projet, certaines parties du plan auront certainement besoin de plus de temps, et vous devrez les trouver.
C'est pourquoi ce n'est jamais une bonne idée d'établir et de fixer des délais très serrés.
Le temps que vous allez réserver pour faire face à ces activités supplémentaires dépend uniquement de votre expérience passée.
C'est le terrain d'essai où les bons managers sont séparés des grands.
Ces lignes fines sont partout et seront le point de rupture de votre carrière de manager.
N'ayez pas peur d'appeler les coups, mais ne le faites pas sans avoir d'abord calculé.
Pour éviter autant d'obstacles sur lesquels vous tomberez sûrement, essayez de mettre en place une réunion hebdomadaire juste pour vérifier, ajuster et réacheminer la chronologie si nécessaire.
De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier des surprises venant de votre côté ou du côté de votre équipe.
9/ Investir dans la communication d'équipe
Travailler en équipe présente de nombreux avantages, mais maintenir une ligne de communication stable est souvent gênant dans les affaires.
Travaillez activement à établir des canaux de communication sur lesquels les gens peuvent compter.
Lancer des e-mails à gauche et à droite ne suffit pas, et peut même être contre-productif et faire perdre beaucoup de temps.
Une énorme erreur commise par les nouvelles équipes consiste à utiliser les médias sociaux comme canal de communication.
Il existe une grande variété d' outils de projet qui peuvent également servir de salle de conférence.
Utilisez-les pour assigner des objectifs, du temps et d'autres ressources aux membres de votre équipe, et faites-les en parler en direct, sur votre plateforme personnalisée.
Bien qu'il faille un certain temps pour s'habituer à un logiciel comme celui-ci, à long terme, il rapportera dix fois plus.
Faites en sorte que chacun se sente libre de communiquer ses problèmes sans contrecoup.
Vous serez étonné par tout le temps supplémentaire qu'une bonne communication d'équipe vous accordera.
10/ N'ayez jamais peur de demander de l'aide
Lorsque vous dirigez une équipe et que les choses deviennent difficiles, les gens se taisent souvent et essaient de supporter le problème.
Comme vous le savez peut-être déjà, c'est littéralement la pire chose que vous puissiez faire et un bon exemple des nombreuses mauvaises habitudes de gestion du temps que vous pouvez utiliser.
Le silence est le tueur de la productivité, alors faites entendre votre voix sur les choses pour lesquelles vous avez besoin d'aide.
Le temps que vous risquez de perdre en essayant de résoudre des problèmes est bien plus important qu'un simple "Les gars, j'ai besoin d'aide" .
Sans parler de l'avantage supplémentaire de faire preuve d'un bon leadership en admettant que personne n'est omnipotent et que nous sommes tous humains après tout.
Bien sûr, vous pouvez trouver de l'aide ailleurs.
Lisez des livres, assistez à des séminaires, demandez conseil à des développeurs seniors et à des managers.
Personne ne viendra vous offrir des connaissances jusqu'à ce que vous le demandiez.
Et parfois, même si vous n'obtenez pas l'aide que vous vouliez, une nouvelle perspective peut déclencher la solution au problème en question.
12 habitudes de gestion du temps que vous devriez adopter - 10/ N'ayez jamais peur de demander de l'aide Cliquez pour tweeter11/ Apprenez à dire NON
Ce sujet est assez controversé dans le monde des affaires.
Bien que cela semble logique, les gens essaient toujours de pousser le modèle « tout faire » comme viable.
Aucun manager qui réussit ne suivra jamais cette règle.
Ce n'est pas parce que vous pouvez faire quelque chose maintenant que vous devez absolument le faire.
Établissez un système de priorisation, réfléchissez-y vraiment et respectez-le fermement.
Peut-être que le plus grand tueur de productivité est de faire des changements soudains.
Si vous apprenez à peser les tâches présentées, dire « non » parfois vous ouvrira sûrement plus de portes que de tout faire.
12/ N'attendez pas que les choses arrivent, FAITES-les arriver !
La dernière de nos 12 habitudes de gestion du temps à adopter consiste à être proactif plutôt que réactif.
L'initiative est le trait le plus apprécié dans les affaires.
Toutes les choses et tous les points dont nous avons parlé ci-dessus ne servent à rien si vous devenez passif.
Les gens ont tendance à se glisser dans une zone de confort une fois toute la planification terminée.
Ne faites pas partie de ces personnes, passez à l'action !
Le statu quo est une drogue addictive, et c'est à vous d'en protéger votre équipe.
Si un projet commence à devenir obsolète, convoquez une réunion et faites bouger les choses.
Et, si tout devient une routine, quelque chose ne va pas, et il vous manque quelque chose d'essentiel.
Le travail d'un manager ou d'un développeur est censé être dynamique, et être prêt à faire face aux problèmes dès le départ est primordial.
Soyez un leader et insistez pour maintenir cette dynamique d'équipe en vie en permanence.
12 habitudes de gestion du temps que vous devriez adopter pour vraiment augmenter votre productivité
Nous avons parlé de choses de différentes importances, mais le truc avec la gestion du temps, c'est qu'il faut être toujours sur le qui-vive et anticiper les changements pour les gérer.
Parfois, des plans détaillés peuvent être gâchés par une seule date modifiée, et vous ne devez pas vous décourager.
Apprenez à évoluer rapidement et à vous adapter à la place.
Et voilà, une liste de méthodes et de philosophies qui vous aideront sûrement à gérer la ressource la plus précieuse de toutes : votre temps.
C'est tout pour le moment.
Ce sont mes 12 habitudes de gestion du temps que vous devriez adopter.
Avez-vous l'un des vôtres que vous aimeriez mentionner?
Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Assurez-vous de vous abonner aux commentaires afin d'être averti lorsque je réponds.
Salutations
Stéphane
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