Eksiksiz veri koruması ve kurtarma için tüm Salesforce araçlarını ve üçüncü taraf çözümlerini kullanın
Yayınlanan: 2021-08-21Bu yeni makalede, verilerinizi korumak ve kurtarma gerektiğinde yardımcı olmak için kullanılabilecek Salesforce araçlarından ve üçüncü taraf çözümlerinden bahsediyoruz.
Başlayalım!
Veri koruma ve kurtarma için Salesforce araçları ve üçüncü taraf çözümleri
Bir işletmenin ihtiyaç duyduğu türden veri yedekleme hizmeti, Salesforce'un kullanıcılarına sunduğu araçların ve özelliklerin ötesine geçer.
Bu, Salesforce'un veri yedekleme araçlarının işe yaramadığı anlamına gelmez, ancak aslında bunlar, kuruluşların işlediği her türlü veriye kapsamlı koruma sağlamak için yeterli değildir.
Ayrıca, veri hacimleri astronomik bir hızla çoğaldığından, ölçeklenebilirlik Salesforce araçlarıyla ilgili bir sorundur.
Her kuruluş, verilerini en iyi şekilde kullanmak için verilerini korumalıdır.
Verilerinizin Salesforce kuruluş ortamında iyi korunduğunu düşünmek yanlış olur.
Veri güvenlik açığı her durumda gerçektir ve kuruluşlar, zamanında kurtarılmasını sağlamak için verileri düzenli olarak yedekleyerek bununla nasıl başa çıkacaklarını bilmelidir.
Kuruluşlar, Salesforce verilerini korumak için daha güçlü yedekleme ve kurtarma sistemleri kurmalıdır, bu da onlara zamanlarını işin iyileştirilmesine ayırma konusunda gönül rahatlığı sağlar.
Veri koruma ve kurtarma pahalıdır
Verileri korumak için ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına rağmen, kuruluşlar genellikle bazı verilere erişilemez hale geldiğinde çıkmaza girer ve hatta bazıları sonsuza kadar kaybolabilir.
Salesforce, sonunda tüm kullanıcı verilerinin eksiksiz bir yedeğini tutar, ancak asla kullanıcıların verilerini düzenli olarak yedeklemek için dağıttığı sistemlerin yerine geçmez.
Kullanıcılar, yalnızca tüm veri kurtarma seçeneklerini tükettiğinde, 2020'den birkaç ay sonra kısa bir geri çekilmenin ardından bir kez daha kullanıma sunulan Salesforce veri kurtarma sistemine geri dönebilir.
İşletmeler, sınırları aşan kritik verileri kurtarmak istediklerinde, Salesforce'un 10.000 ABD Doları tutarındaki veri kurtarma maliyetini ödemeye hazır olmalıdırlar.
Salesforce'un projeyi tamamlaması genellikle yaklaşık 6-8 hafta sürer ancak %100 iyileşmeyi garanti etmez.
Veriler ne tür tehditlerle karşılaşıyor?
İnsan hataları
İnsan hataları, veriler için en görünür tehdittir çünkü hatalar her an olabilir.
İster verileri silin, ister üzerine yazın, manuel işlemler sırasında her şey mümkündür ve hatta otomatik işlemler sırasında bile, veri bozulması ve veri kaybı olasılığı oldukça yüksektir.
Salesforce'taki en göze çarpan insan hatası, Veri Yükleyici kullanılırken meydana gelir.
Güçlü bir araç olmasına rağmen, dikkatli bir şekilde ele alınması gerekir çünkü veri yüklerken bir anlık gecikme, devasa veri kaybına neden olabilir ve kuruluş için felakete yol açabilir.
Veri eşitleme hataları
Salesforce'un yüksek güvenilirliğine rağmen, veri senkronizasyonu hataları olabilir ve olabilir.
Salesforce için Outlook kullanan veya birkaç Yöneticisi olan kişiler, zaman zaman veri eşitleme hatalarına karşı savunmasızdır.
Örneğin, Sandbox ile çalışan ancak farklı görevler yapan iki Yönetici, Yöneticilerden birinin üzerinde çalıştığı verileri kaybetmesine neden olabilir.
Bir Yöneticinin Korumalı Alanda bir nesne türünü düzenlerken başka bir Yöneticinin Korumalı Alanı yenilemesine bir düşünün.
İlki, diğer Yöneticinin haberi olmadan bile verileri tamamen kaybedebilir.
Bu yeni makalede, verilerinizi korumak ve kurtarma gerektiğinde yardımcı olmak için kullanılabilecek Salesforce araçlarından ve üçüncü taraf çözümlerinden bahsediyoruz. Tweetlemek için tıklayınTaşan geri dönüşüm kutuları
Salesforce'taki Geri Dönüşüm Kutusu, silinen öğeler için 15 gün boyunca veya çöp kutusu dolana kadar (hangisi önce gerçekleşirse) güvenli bir sığınaktır.
Tipik olarak kullanıcılar, bir şeyi ancak günler sonra sildiklerini fark ederler ve genellikle çöp kutusuna sık sık bakarlar.
Bu nedenle, Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki öğeler sonsuza kadar kaybolur.
Ayrıca, kullanıcılar Geri Dönüşüm Kutusu'na baksalar bile, yalnızca silmek istedikleri Hesap gibi bir Ana öğeyi görebilirler, ancak Alt öğeleri göremezler.
Bu, o Hesabın kişilerinin de silineceği ve kullanıcıların bundan ancak hasar verildikten sonra haberdar olacağı anlamına gelir.
Kötü niyetli eylem
Bazen, kuruluşa zarar verme niyeti olan bazı çalışanlar Geri Dönüşüm Kutularını temizleyebilir.
Bir çalışanın işten ayrılmadan önce erişimi olan bazı verileri silmesi ve son olarak Geri Dönüşüm Kutusu'nu da temizlemesi, kalıcı veri kaybına neden olması mümkündür.
Güvenlik istatistikleri kanıtlandığı için bilgisayar korsanlarının erişim kazanması da genellikle mümkündür.
Veri kaybı nasıl azaltılır
Bazı iyi uygulamaları uyarlamak, veri kaybını azaltmaya yardımcı olabilir.
Her türlü veriye kullanıcı erişimi konusunda biraz kontrol uygulayabilmeniz için biraz dikkatli bir yedekleme planı oluşturun.
- Kullanıcının yaptığı işin türünü düşünün ve yalnızca işin gerektirdiği hakları verin. Uygun erişim hakları vererek, yetkilendirme dönüşüm hunisini daraltırken yanlışlıkla silinme riskini en aza indirebilirsiniz.
- Üretim ortamında değişiklik yapmak için her zaman bir Korumalı Alan kullanın. Değişiklikleri test ettiğiniz ve onayladığınız aynı Korumalı Alanı kullanın.
- Geliştirici Korumalı Alanını düzenli olarak yenileyin ve bir veri dışa aktarma programını izleyin .
Bir Salesforce araçları yedekleme çözümü bulun
Salesforce, Veri Kurtarma Hizmetini yeniden canlandırmasına rağmen, kuruluşlar, Salesforce için üçüncü taraf bir yedekleme çözümü kullanmalıdır.
Salesforce da böyle bir hareketi teşvik eder ve AppExchange'te pek çok uygulama bulabilirsiniz, bu nedenle bunu yapmamak için hiçbir iyi neden yoktur.
Salesforce da, güvenilirliklerinin bir işareti olarak üçüncü taraf hizmetlerinden yararlanmanızı önerir.
Birkaç şirket Salesforce yedekleme ve kurtarma hizmetleri sunar ve ihtiyaçlarınıza uygunluğunu anlamak için hizmetlerin kapsamını değerlendirebilirsiniz.
Sağlam bir yedekleme çözümüne sahip olmak, işletmeler için çok para tasarrufu sağlar çünkü bazı tahminlere göre, tek bir veri kaybının maliyeti 200 ile 400 ABD Doları arasında değişmektedir.
Büyük miktarda veri kaybederseniz ve kurtaramazsanız, kaybı hayal edin.
Veri kaybetmek bir seçenek değildir.
Eksiksiz veri koruması için uzmanlar, verileri gün içinde birkaç kez yedeklemenizi tavsiye ediyor.
Verilere erişilemez hale gelen kesintiler veya diğer herhangi bir olumsuz olay durumunda, işletmeler verileri yedekleme deposundan kurtararak her zaman sorunu çözebilir.
Küçük, orta ve hatta büyük kuruluşlar, iş kesintisine neden olabilecek veri kaybı olasılığını ortadan kaldırmak için verileri olabildiğince sık yedeklemeye devam etmelidir.
Salesforce'un yerel yedekleme çözümlerini üçüncü taraf çözümüyle birleştirmek, verileri korumak ve gerektiğinde kurtarmak için yeterli bir güvenlik ağı oluşturur.
Salesforce'un veri yedeklemesine yönelik uygulamalar
Salesforce, müşterilerin bilgilerini fiziksel olarak yeniden oluşturmaları için bir strateji olarak Veri Yükleyici ve API gibi aygıtlar sağlar.
Bağlantıların ve ilgili kayıtlarla olan ilişkinin korunabilmesi için bilgilerin yeniden oluşturulduğu talebi not edin.
Müşteriler aynı şekilde, bu bilgilerin bir kopyasına erişebiliyorlarsa, bilgilerinin geri alınmasında kendilerine yardımcı olması için Salesforce Hizmetleriyle veya bir suç ortağıyla bağlantı kurmaya karar verebilirler.
Müşterilere bilgilerine sponsorluk konusunda yardımcı olmak için, müşteriler için ekstra bir masraf olmaksızın erişilebilen birkaç yerel alternatif sunuyoruz.
Salesforce Verilerini Yedekleme Yöntemleri:
- Bilgi Yükleyici: API aracılığıyla bilgilerinizin talep üzerine manuel ücretleri. Ücret Verileri.
- Rapor Dışa Aktarma: Raporlar aracılığıyla bilgilerinizin manuel talep üzerine ücretleri. Rapor Edin. Eşlik eden seçenekler, müşteriler tarafından meta verilerine sponsorluk için bir strateji olarak erişilebilir.
- Setleri Değiştir: Meta verileri oluşturma organizasyonunuzdan bir korumalı alana veya mühendislik organizasyonuna kopyalayın. Daha fazla veri için şu makaleye bakın: Değişiklik Kümelerine Genel Bakış
- Korumalı Alan Yenileme: Bağlı bir korumalı alanı yeniden canlandırarak, düzenleme meta verileriniz doğal olarak çoğaltılır. Daha fazla veri için şu makaleye bakın: Korumalı Alan Oluşturma veya Yenileme.
- Geçiş Aracı: Meta verileri bir mahalle dizini ile bir Salesforce kuruluşu arasında taşımak için Java/Ant tabanlı sipariş satırı yardımcı programı. Daha fazla veri için bu sayfaya bakın: ANT Geçiş Aracı.
- Dışarıdan Teklifler: AppExchange'imizde suç ortaklarımız tarafından sunulan çeşitli bilgi güçlendirme düzenlemeleri vardır. Bunların bir kısmı, hem bilgilerinizin hem de meta verilerinizin takviyelerini robotlaştırmanıza izin vermeleri ve bu bilgileri sorunsuz bir şekilde yeniden oluşturabileceğiniz bir sistem sağlamaları açısından daha kapsamlıdır. Doğrudan AppExchange'i ziyaret ederek ve parola takviyesi arayarak bunları arayabilirsiniz.
Veriler ve Meta Veriler
Bir Salesforce Yedekleme düzenlemesi düşündüğünüzde, muhtemelen Salesforce kayıtlarını yedeklemeyi ve aynı zamanda Meta Verilerinizi güçlendirmeyi düşünüyorsunuz.
Meta veriler, Salesforce'taki kurulumunuzla ilgili verilerdir.
Bu, özel alanlar, sayfa tasarımları, Apex tetikleyicileri veya değiştirdiğiniz başka bir Salesforce parçası gibi önemli noktaları içerebilir.
Veri Kaybının Nedenleri
- İstemci Hatası – Bir Yöneticinin veya bir istemcinin genel yanlış adımları her zaman kesinlikle düşünülebilir.
- Yanlış niteliklere sahip bilgilerin üzerine bilgi içe aktarma veya toplu değişiklik görevleri
- Değerleri yanlışlıkla değiştiren iş süreci kuralı, tetikleyici veya bilinmeyen APEX komut dosyası
- Kinci müşteri davranışı
Salesforce Yedekleme Nasıl Çalışır?
Salesforce takviyesinin içsel işlevleri, esas olarak bir dosya sistemi veya bilgi tabanı takviyesininkilerdendir.
Sonuncusu, bir şekilde veya yapıda, destekleyici stoklamaya belgelerin çoğaltılmasına bağlı olsa da, Salesforce'ta veri kümesine ve dosya sistemine anında giriş yoktur - her şeye API aracılığıyla ulaşılmalıdır.
Programlama arayüzü tabanlı giriş, takviye veya farklı uygulamaları tanımaz, bu da tetikleyicilerin ve iş süreçlerinin her durumda yürütüleceği anlamına gelir.
Çıkarımlar – Güvenilirlik, Ölçeklenebilirlik ve Esneklik
- Salesforce bilgileri işletmeniz için temeldir ve sizin yükümlülüğünüzdür.
- Bilgi güvenliğiniz işletmenizin gerekliliklerine göre ölçeklenecektir.
- Şirket içinden SaaS ile iletmeye kadar yürütmeyi kaybetmeden düzenleme tekniğinizi seçin.
Saygılar Dexter
